Google Sheets 透過 Gemini AI 文字產生功能增強功能
電子表格應用程式中人工智慧整合的最新進展引起了用戶的極大興趣。 Microsoft Excel 的 Copilot 最近增強了其功能，增強了上下文感知能力，並補充了其先前的公式生成功能。然而，Google透過在 Google Sheets 中引入 Gemini 文字生成功能，成功確保了競爭優勢。
谷歌在最近的一篇部落格文章中宣布，用戶現在可以使用先進的 Gemini AI 功能直接在 Sheets 中產生文字。這項新功能可以解釋自然語言提示並利用可選的上下文窗口，使用戶能夠匯總資訊、分類資料並進行情感分析。
理解AI函數語法
使用 AI 功能的語法設計得很直觀：
AI("prompt", [optional range])
為了有效地使用 Gemini，您需要以以下格式格式化函數呼叫：
=AI("Perform sentiment analysis on the emails sent by the customers to the barbershop.", C2)
或者，如果您需要回應評論中的具體回饋，您可以這樣寫：
=AI("Create an email to the reviewer addressing specific items in their reviews.", A2:G2)
與 Microsoft Excel 的 Copilot 進行比較
有趣的是，Excel 的 Copilot 目前不支援這種直接生成文字的功能。在測試過程中，我發現 Copilot 雖然可以協助產生圖表、公式或格式化文字等任務，但它缺乏直接在工作表中建立文字資料的功能。
使用 Gemini 的最佳實踐
雖然指定輸入範圍是可選的，但 Google 建議使用它來獲得最佳效果。與傳統電子表格公式類似，使用者可以刷新 AI 產生的儲存格以查看其同步狀態。然而，一個明顯的限制是，AI 函數僅限於範圍內選定的前 200 個單元格。要為其他單元格產生文本，必須重複該過程，這可能會給某些用戶帶來不便。
可用性和未來前景
這項創新的 AI 功能現已針對各套餐用戶推出，包括商業版、企業版、教育版、教育進階版、AI Pro 版和 Ultra 版。這意味著 Gemini 文字產生工具即將針對廣大用戶推出。如果您對更詳細資訊感興趣，請點擊此處了解更多關於該 AI 功能的資訊。
要了解有關 Google Sheets 和 Excel 的 AI 功能的更多見解和發展，您可以查看此來源。
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