Google Meet 更新:「幫我記筆記」回顧電子郵件新增摘要功能

Google Meet 更新:「幫我記筆記」回顧電子郵件新增摘要功能

Google Meet 推出新更新,增強「幫我做筆記」功能

2023年8月,Google在其Meet視訊會議平台推出了一項名為「幫我記筆記」的創新功能。該工具由Gemini AI提供支持,旨在有效地記錄和總結會議內容。每次通話結束後,用戶都會收到一封電子郵件,其中包含指向谷歌文件的鏈接,其中包含生成的會議記錄。最近,谷歌對後續郵件進行了重大改進,使其資訊量更大。

互動式回顧電子郵件

使用者無需再單獨導覽至標籤頁即可查看會議摘要。會議摘要郵件本身將包含會議的全面概述以及「建議的後續步驟」清單。這種新佈局使與會者能夠快速了解會議成果和分配的職責,所有資訊均可在收件匣中查看。

建議的後續步驟現已包含在備註電子郵件中

增強會議組織者的控制

谷歌也增強了會議主持人和共同主持人的權限,讓他們能夠更好地控制會議回顧筆記的分發。現在,使用網頁瀏覽器的使用者可以透過多種選項指定這些筆記的接收者,例如所有受邀嘉賓、僅限同一組織內的與會者,或僅限主持人和共同主持人。此可自訂的共享偏好設定將與目前會議以及系列會議中安排的任何定期會議保持一致。

在開啟「為我做筆記」之前,您可以選擇將會議記錄傳送給誰

向用戶推出

此更新目前正在逐步推出,谷歌將其歸類為「延期發布」。因此,所有用戶可能需要超過 15 天才能使用該功能。選擇「快速發布」的用戶(即優先接收新功能的用戶)將比選擇「定期發布」的用戶更快地看到更新,儘管仍然需要一些耐心。

適用於 Google Workspace 訂閱者

更新後的功能可供特定的 Google Workspace 訂閱用戶使用,包括 Business Standard 和 Plus 用戶,以及 Enterprise Standard 和 Plus 用戶。此外,所有訂閱 Gemini Enterprise 和 AI Meetings & Messaging 外掛程式的使用者均可使用此功能。

Google Meet 的其他更新

Google Meet 的進一步發展包括簡化通話期間展示實體的過程。最近,Google推出了一項選項,允許用戶直接從攝影機畫面中進行演示,這對於使用實體攝影機的教育工作者來說是一項非常實用的功能。該功能支援高達 1080p 解析度、30FPS 的視頻,並已於上個月開始推出。

若要了解 Google Meet 功能的最新增強功能,請造訪官方 Google Workspace 更新部落格。

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