Google 將電子簽名功能擴展到 Google Drive 中的 PDF 文件
在對其生產力工具的重大增強中，Google 擴展了最初於今年早些時候為 Google Docs 推出的電子簽名功能，包括請求對儲存在 Google Drive 中的 PDF 文件進行電子簽名的功能。此舉簡化了各類正式合約的簽署流程，迎合了快速、便利的使用者需求。
了解電子簽名
對於那些不熟悉的人來說，電子簽名或電子簽名是手寫簽名的數位對應。與依賴紙本的傳統方法相比，這種創新系統允許使用者以更高的效率簽署文件。因此，組織可以簡化營運並增強工作流程管理。
Google 電子簽名的主要功能
更新後的電子簽名功能提供了多種以使用者為中心的功能：
- 多用戶請求：用戶可以請求多個人的簽名，即使他們沒有 Gmail 帳戶。
- 狀態追蹤：使用者可以輕鬆監控待處理簽名請求的狀態並存取已完成的合約。
- 模板管理：此功能支援合約模板，方便重複的電子簽名請求。
- 審計追蹤：維護已完成合約的有組織的記錄以供使用者參考。
自訂欄位和簽名選項
根據谷歌最近的公告，電子簽名工具支援電話號碼、職位和公司資訊等自訂欄位。收件人可以使用桌面或行動裝置方便地簽署合同，使整個過程變得非常容易。
管理控制和文件管理
透過 Google 管理主控台啟用或停用電子簽章功能時，Google Workspace 管理員掌握控制權。這種靈活性允許針對特定組織單位（包括部門或團隊）進行調整。需要注意的是，一旦對 PDF 文件發起簽名請求，該文件就會被鎖定並且無法更改，儘管用戶仍然可以管理其在雲端硬碟中的位置。
推出時間表和可用性
對 PDF 檔案的電子簽名支援正在逐步推出，此功能將可供選定的 Google Workspace 層級使用，包括：
- 商務艙（標準/增強）
- 企業版（入門版/標準版/增強版）
- Essentials 和 Enterprise Essentials Plus
- 教育加
- 個人訂戶
預計所有符合資格的用戶將在大約兩週內完全使用此功能。
Google 雲端硬碟的新功能
電子簽名支援的推出增加了 Google Drive 最近的一系列功能增強。在這些更新中，Google 發布了適用於基於ARM 的Windows PC 的Google Drive 新測試版，為管理員提供了將OneDrive 資料移轉到Google Drive 的選項，並對共用資料夾實施了存取限制以增強安全性。
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