Google Docs 現已支援使用用戶端加密編輯 Microsoft Word 文件

Google Docs 現已支援使用用戶端加密編輯 Microsoft Word 文件

Google Docs 引入了對用戶端加密 Microsoft Word 文件的編輯功能

對於管理敏感文件的使用者來說,Google推出了一項令人興奮的進展,即一項測試版功能,允許直接在 Google Docs 中查看和編輯客戶端加密的 Microsoft Word 文件。此功能特別適合同時使用 Google 和 Microsoft 生態系統的組織,同時確保敏感資料透過用戶端加密保持安全。

在 Google 文件中導航至“文件開啟”

存取新功能

對於對此創新功能感興趣的 Google Workspace 管理員,可以透過Beta 版官方申請表申請存取權限。一旦獲得授權,用戶即可立即開始使用此功能。然而,需要注意的是,與所有測試版功能一樣,也存在一些需要牢記的限制和注意事項。

主要限制和注意事項

  • 目前,僅此而已。支援docx檔案類型;其他Word格式無法編輯。
  • 允許的最大檔案大小為 20MB。
  • 隨著 Google 完善加密文件中的辦公室編輯功能,可能會出現一些不相容性問題。這表示某些功能可能無法編輯,但仍將保留在 Microsoft Office 中可檢視的文件中。
  • 在 Google Docs 中所做的編輯可能會導致更新後的文件中某些功能的改變或遺失。如果可能發生此類變化,使用者將在文件中收到通知。

可用性和目標受眾

只要管理員啟用了用戶端加密,Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard 和 Plus 以及 Frontline Plus 用戶就可以使用此新功能。這為教育和企業領域的使用者安全地管理他們的 Word 文件開闢了重大的可能性。

微軟對 Office 圖示的視覺更新

相關新聞:微軟也正在進行設計更新,他們一直在徵求用戶對 Office 圖標新藝術作品的回饋。更新後的設計擺脫了 2018 年推出的平面美學,呈現出更複雜的 3D 外觀。為了順應這一趨勢,Reddit 用戶 u/Thunder_Ruler0 根據一些早期概念設計編寫了一個非官方圖標包,為用戶提供了探索新視覺方向的機會。

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