谷歌擴展 Gmail 資料分類標籤
谷歌已正式推出 Gmail 資料分類標籤，現已超越公開測試階段。此增強功能使組織能夠使用自訂標籤或利用 Google Drive 中的現有分類對其電子郵件通訊進行分類。
資料分類的意義
在資料外洩事件日益增多的背景下，Google強調了這項功能的重要性，資料外洩事件為包括企業和政府機構在內的各種組織帶來了巨大的風險和成本。 Gmail 中資料分類標籤的實作為管理員提供了一個整合框架，以有效地保護敏感資訊。
資料外洩在所有組織（包括企業、公共部門和政府機構）中越來越常見，而且成本高昂。透過將資料分類標籤擴展到 Gmail，Google Workspace 為管理員提供了更全面、更整合的敏感資訊保護系統。
管理員控制和電子郵件保護
管理員可以根據這些分類標籤建立規則。例如，標為「內部」的電子郵件可以限制向外部分發，而包含敏感資訊（如財務資料）的訊息可以自動標記為「機密」。
自公開測試版以來增強的功能
自從公開測試版推出以來，Google推出了多項增強功能，包括：
- 自動分類：與資料遺失防護 (DLP) 規則集成，此功能可根據電子郵件內容自動為其新增標籤。
- 即時回饋： DLP 規則會立即套用於 Gmail 中供網路使用者使用，從而實現即時監控和執行資料保護政策。
- 敏感內容片段：使用者會收到觸發 DLP 規則的內容的通知，確保他們了解潛在問題。
- 行動支援：管理員可以在 Android 和 iOS 裝置上應用相同的資料保護協議，擴大資料治理的範圍。
即時用戶教育
Gmail 中 DLP 規則的立即應用對用戶來說具有相當大的價值，可以在發送訊息之前提供即時教育以糾正錯誤。這種主動的方法旨在最大限度地降低所有設備意外洩漏資料的風險。
管理員經驗和選項
對於之前使用過測試版功能的管理員來說，過渡到正式版功能不會改變他們的體驗。新管理員可以透過管理控制台在各個層級（包括網域、群組或個人使用者）無縫啟用分類標籤。此外，他們還可以同步 Drive for Gmail 分類中已使用的標籤。
用戶可能會收到提示，表明他們的訊息由於標籤觸發的規則而無法發送，以及如何調整他們的訊息以符合要求的指導。即將推出對 DLP 規則即時應用的增強移動支持，預計將於 5 月推出。
標籤管理器和 DLP 訪問
標籤管理工具廣泛應用於多個 Google Workspace 層級，包括 Frontline Starter、Business Standard 和 Education Plus。管理員可以透過管理控制台的「安全性」>「存取和資料控制」存取此工具。
然而，值得注意的是，包含這些分類標籤的 DLP 規則僅限於更高級別的計劃，例如企業標準版和 Plus 版、教育基礎版以及某些額外的兼容工作區版本。
Google Workspace 的相關開發
隨著時間的推移，Google Workspace 已經實現了一系列功能增強，尤其註重 AI 整合。最近的更新包括 Docs、Sheets 和 Meet 中的 AI 功能，用於起草、數據分析和總結討論等任務，同時推出了一款名為 Vids 的全新 AI 驅動視頻創作工具。
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