
Microsoft Excel 的強大功能:資料擷取功能的增強
Microsoft Excel 一直是電子表格軟體領域的基石,廣泛應用於個人、教育和企業環境。除了其基本的資料處理功能外,Excel 還透過資料視覺化、與 Python 整合以及創新的 Copilot 等功能增強了使用者體驗。然而,這些功能的真正價值取決於使用者能否有效地存取進行深入分析所需的相關數據。為了應對用戶普遍面臨的挑戰,Microsoft 正在透過其 Insider 頻道推出新的增強功能。
透過獲取數據功能重新設計數據訪問
目前版本的 Excel在「資料」標籤中包含一個「取得資料」選項,使用戶能夠連接各種外部資料來源,包括檔案、資料庫和雲端平台,並利用 Power Query 進行資料轉換。儘管有這些功能,但用於選擇資料來源的傳統下拉式選單可能不夠直觀,使用者通常需要瀏覽複雜的巢狀結構才能找到所需的子選單項目。

微軟的解決方案:新「獲取數據」對話框預覽
微軟意識到了這一可用性障礙,因此在「獲取數據(預覽版)」下引入了一個全新的、用戶友好的對話框來解決這個問題。更新後的介面預設突出顯示常用和建議的資料來源。使用者也可以透過點擊左側導覽窗格中的「新建」按鈕來探索其他資料來源。
此外,透過在導覽面板中新增OneLake按鈕,Fabric 平台中 OneLake 資料構件的整合變得更加便捷。全新的搜尋功能讓使用者無需費力翻閱繁瑣的清單即可快速找到所需的資料來源,進而顯著提升效率。
資料檢索的積極變化
升級後的對話框無疑是一項重大改進,簡化了從外部來源檢索資料的流程。目前,此功能適用於執行 Excel for Windows 2505 版(內部版本 18829.20000)或更高版本的 Beta 頻道使用者。用戶請注意,雖然 OneLake 目錄目前支援存取 Lakehouses 和 Warehouses,但不久的將來將整合更多項目。
微軟不斷增強 Excel 的功能,彰顯了其致力於改善使用者體驗的承諾,讓所有使用者都能更輕鬆、更有效地進行資料分析。
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