
增強的 Excel 資料透視表:引入自動刷新功能
Microsoft Excel 一直是各行各業(從企業環境到個人專案)的領導工具。 Excel 以其強大的數據分析、視覺化和專案管理功能而聞名,並不斷發展以滿足用戶需求。最近,微軟推出了一項重要更新,透過備受期待的自動刷新功能增強了資料透視表的功能。
轉向自動刷新
過去,每當引入新資料時,使用者都必須手動刷新資料透視表。雖然這個過程很簡單,但它常常是一項重複且耗時的任務。為了回應大量用戶回饋,微軟為資料透視表添加了自動刷新選項。所有新建立的資料透視表都會預設啟用此新功能,從而大大簡化了資料更新過程。
管理自動刷新設定
如果需要,使用者可以輕鬆關閉自動刷新功能。只需選擇一個資料透視表,導航至“資料透視表分析”選項卡,然後切換“自動刷新”選項即可。值得注意的是,自動刷新功能是基於每個資料來源運行,這意味著其啟動狀態將統一應用於連結到該特定資料來源的所有資料透視表。
了解刷新通知
如果自動刷新功能被停用或因某些情況導致同步失敗,使用者將在工作簿底部收到一則通知,提示「需要刷新資料透視表」。只需按一下此訊息即可重新整理所有過期的資料透視表,確保資料完整性順利維護。但是,使用者應注意,外部和非同步資料來源可能不支援自動刷新。此外,在與使用舊版 Excel 的共同創作者合作時,或涉及諸如RAND()
和 等易失性函數的情況下,可能會出現問題NOW()
。
新功能的可用性
資料透視表的自動刷新功能目前已在 Windows 版 Excel 2506 版(內部版本 19008.2000)或更高版本以及 Mac 版 Excel 16.99 版(內部版本 250616106)或更高版本的 Beta 版頻道中推出。如果您尚未使用此功能,請耐心等待—該功能通常會逐步推出,以確保流暢的使用者體驗。
隨時了解最新的增強功能,因為 Microsoft Excel 會持續發展以滿足其使用者群的需求。
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