使用 TMetric 的輕鬆團隊時間追蹤解決方案

使用 TMetric 的輕鬆團隊時間追蹤解決方案

時間追蹤應用程式通常具有令人畏懼的學習曲線,但 TMetric 作為跨不同專案和團隊追蹤時間的有效解決方案脫穎而出。我決定探索 TMetric 是否真正名副其實地享有簡單性和有效性的聲譽。這就是我的發現!

本文由 TMetric 贊助,但分享的見解是我自己的,反映了對該應用程式的真實評估。

只需幾分鐘即可輕鬆設置

在體驗了眾多需要大量設定的時間追蹤工具後,TMetric 讓我感到驚訝。簡單明了的介面使我能夠在五分鐘內建立帳戶、建立工作區並完成教程。這種簡化的流程可以節省您寶貴的時間。

啟動 TMetric 之旅

本教學鼓勵用戶立即建立範例任務,啟用即時時間跟踪,以便您查看報告並熟悉功能。

在 TMetric 中建立範例專案。

除了 Web 應用程式之外,TMetric 還提供適用於 Android 和 Windows 的專用應用程序,如果您不想保持瀏覽器開啟狀態,則可以為您提供靈活性。它還與 macOS、iOS 和 Linux 相容,使其成為多種平台的多功能選擇。

隨附的簡報設定允許範例員工,本教學還可以引導您完成新團隊成員的邀請流程。這種快速入門意味著您幾乎可以立即開始使用 TMetric 的功能。

精確的時間追蹤

任務一設定就開始時間追蹤;也可以手動啟動。此功能對於團隊特別有利,因為個人可以根據自己的日程安排啟動任務。

TMetric 確保精確到秒,並在您使用的所有平台上保持同步。無論您使用瀏覽器、Android 應用程式還是 Windows 應用程序,資訊都保持一致,從而提供無縫的用戶體驗。

TMetric Windows 和 Android 應用程式並排。
左側為 Windows 應用程序,右側為 Android 應用程式

此外,TMetric 可自動計算休息時間,讓員工輕鬆登記休息時間。如果使用者保持空閒狀態,TMetric 會發送提醒以解決其活動狀態,這有助於保持準確的時間追蹤。

管理 TMetric 中的中斷。

優化員工時間管理

您對團隊的生產力水平感到好奇嗎? TMetric 提供了六份旨在監控績效的有價值的報告,包括:

  • 專案
  • 任務
  • 團隊
  • 活動
  • 應用程式使用
  • 詳細總結
TMetric 專案報告

應用程式使用報告詳細介紹了專案期間每個開啟的窗口,從而可以更深入地分析時間分配方式。如果您需要進一步了解,活動螢幕提供有關應用程式使用情況的全面信息,甚至包括螢幕截圖(如果已啟用)。

帶有螢幕截圖的活動視圖。

在「設定」中啟動螢幕截圖和應用程式追蹤功能非常重要。這涵蓋所有用戶,也可以針對特定團隊成員進行客製化。值得注意的是,如果團隊成員在從事非工作活動時忘記關閉計時器,他們可以輕鬆地追溯調整追蹤時間,以確保準確性和隱私。

配置活動追蹤。

TMetric 還支援日程安排、時間表和休假管理。雖然日程安排不是強制性的,但員工可以在製定休假政策後輕鬆提交和下載個人記錄的時間表,該政策可以根據需要簡單或詳細。

制定休假政策。

智慧計費控制

對於管理計費時間的自由工作者和企業來說,TMetric 透過允許將項目分為計費和非計費類別來簡化計費流程。此功能簡化了財務管理,特別是在處理複雜專案時。

配置項目的計費。

開票功能特別有用。當項目與客戶綁定時,發票就變得無縫,從而可以對所提供的服務進行清晰的核算。產生一張總結多個團隊成員所做工作的發票的能力提高了效率,並且您可以選擇匯出到流行的會計軟體。

TMetric 審核發票

與其他工具無縫集成

TMetric 提供了與流行的專案管理和生產力工具的大量集成,增強了其在不同工作流程中的實用性。與 Asana 等平台的連接有助於追蹤分配給各個使用者的任務的時間,而與 Microsoft Office 的整合則允許監控文件建立所花費的時間。

整合範圍包括專案管理工具、生產力軟體、開發平台,甚至日曆應用程序,讓您能夠按時完成任務。

TMetric 整合選項。

實惠的定價結構

TMetric 的試用期很慷慨,為用戶提供了整整 30 天的時間來探索這些功能,而無需提供信用卡詳細資訊。即使在試用期間,安排演示也是有助於更深入了解其功能的選項。

在決定繼續試用後,TMetric 提供了幾個靈活的定價方案:

  • 免費方案(最多 5 個使用者)- 包括時間追蹤、無限的專案和客戶、時間表、報告以及 50 多個 Web 應用程式中可用的計時器。
  • 專業計劃(起價為 5 美元/用戶/月或 50 美元/用戶/年)——增加了對計費時間、發票、活動等級、增強整合和匯入功能的支援。
  • 商業計劃(起價為 7 美元/用戶/月或 70 美元/用戶/年)——提供額外的好處,包括使用報告、螢幕截圖、工資管理、日程安排和團隊儀表板。

較大團隊可享折扣;例如,一個 40 人的團隊每月可享有 20 美元的折扣。雖然免費版本有一定的限制,但對於自由工作者或開始時間追蹤之旅的小團隊來說,它是一個值得稱讚的工具。

您的高效率時間管理之路

TMetric 可能提供一個簡單的外觀,但它包含有效時間追蹤的強大功能。無論是獨立自由工作者或大型團隊,TMetric 都能讓您準確監控跨各種平台的任何專案所花費的時間。

常見問題解答

1. TMetric如何確保準確的時間追蹤?

TMetric 提供跨平台同步的即時追蹤,讓使用者可以監控手動和自動任務的時間。此外,它還會發送空閒時間提醒以保持準確性。

2. 我可以使用 TMetric 產生發票嗎?

是的! TMetric 具有內建發票功能,可讓您根據追蹤的各個項目的計費時間建立發票,然後可以將其匯出到您首選的會計軟體。

3. TMetric 適合自由工作者和團隊嗎?

絕對地! TMetric 的功能可滿足自由工作者和大型團隊的需求,提供有效管理時間、追蹤計費時間和產生報告的工具。

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