您是否厭倦了重複設定相同的 Zoom 會議？隨著時間的推移，這項繁瑣的任務會變得相當令人沮喪，但有一個絕妙的方法可以讓你重新掌控自己的日程安排，那就是利用 Zoom 的定期會議功能。本指南將引導您完成安排、管理和進行定期 Zoom 會議的簡化流程，顯著提高您的工作效率！
掌握安排定期 Zoom 會議的藝術
作為 Zoom 的新手甚至是經驗豐富的用戶，學習如何有效地安排定期會議可以改變您的虛擬協作體驗。首先造訪Zoom 入口網站或啟動 Zoom 應用程式並選擇「安排」按鈕。
輸入必要的會議詳細信息，包括主題、日期、時間和持續時間。確保選擇正確的時區—如果您與國際團隊協調，這是一個重要的步驟。不要忘記選中“定期會議”旁邊的複選框來解鎖這個節省時間的功能！
接下來，您將選擇會議召開的頻率：選項包括每日、每週、每月，或對於不頻繁的聚會，甚至沒有固定時間。
您也可以機會確定結束日期或限制發生的次數。如果您願意，您可以讓您的會議無限期地繼續下去。
探索可用的其他設置，例如音頻首選項以及為主持人和與會者啟用視頻，以增強會議期間的參與度。為了增強安全性，請考慮設立等候室或密碼保護。最後，點擊「儲存」以產生您的唯一會議連結和 ID，並確保與參與者共享，以便無縫存取每個會議。
編輯您的定期 Zoom 會議
需要調整您的定期會議嗎？開啟 Zoom 應用程式並點擊會議條目旁邊的三個點（ …），然後選擇編輯。
在此提示中，您可以修改會議日期、時間、持續時間或重複頻率等詳細資訊。這也是您新增或刪除參與者和共同主持人，或調整安全設定的機會。完成更改後，請不要忘記將它們保存以確保它們適用於該系列的所有未來會議。
開始定期 Zoom 會議
發起定期會議非常簡單，取決於您造訪 Zoom 的方式：
- 使用 Zoom 桌面應用程式？導覽至「會議」，在清單中找到您的定期會議，然後按一下「開始」。
- 透過 Zoom 入口網站存取？登入您的帳戶並點擊「會議」，然後點擊會議清單旁邊的「開始」 。
- 如果您已將 Zoom 與 Google 日曆或 Outlook 集成，只需點擊「使用 Zoom 加入」即可立即存取。
為了獲得增強體驗，我建議將 Zoom 與您使用的任何日曆服務同步。透過這種集成，您在主日曆中所做的任何更改都可以反映在 Zoom 中，反之亦然，最終提高您的效率。
同步就像將 Zoom 會議連結複製到新的日曆事件一樣簡單。探索更多 Zoom 功能以優化您的遠距會議。
新增和刪除定期會議主持人
如果您需要調整會議主持人，請導覽至會議 -> 您的定期會議 -> 編輯。
若要新增主持人，請選擇備選主持人，然後輸入與其 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址。
若要刪除主機，只需從備選主機部分刪除其電子郵件即可。確保單擊“儲存”以確認您的更改。請注意，執行這些操作需要管理權限。
刪除或停止定期會議
生活的變化可能會導致您完全停止會議系列。方法如下：
- 在主頁上，按一下會議旁的三個點（…），選擇刪除，然後選擇僅限本次會議或此系列中的所有會議。
- 按“繼續”完成該過程。
根據提示確認即可完成操作。如果您已將 Zoom 連結到 Outlook 或 Google 日曆，請注意更改可能不會立即更新；因此，再檢查一次是明智的。
利用 Zoom 的定期會議功能是維持一致且有效率的日程安排的創新解決方案。如本指南中詳細介紹的，您可以透過多種選項來開始、修改或同步您的會議。輕鬆設定您的第一次定期 Zoom 會議，並考慮探索如何錄製 Zoom 會議以分發給可能錯過會議的人。
圖片來源：Unsplash。所有截圖均由 Henderson Jayden Harper 提供
常見問題
1.如何安排定期的 Zoom 會議？
若要安排定期的 Zoom 會議，請登入 Zoom 入口網站或應用程序，按一下“排程”，填寫會議詳細信息，選取“定期會議”選項，然後選擇所需的重複頻率，然後儲存。
2.我可以編輯現有的定期 Zoom 會議嗎？
是的！要編輯定期的 Zoom 會議，請打開 Zoom 應用程序，找到該會議，點擊旁邊的三個點，選擇“編輯”，進行更改，然後儲存以更新所有會議。
3.如果我需要刪除定期的Zoom會議，該怎麼辦？
若要刪除定期的 Zoom 會議，請前往會議列表，按一下會議旁邊的三個點，選擇“刪除”，選擇是否僅刪除本次會議或刪除該系列中的所有未來會議，然後確認操作。
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