在任何 Zoom 會議期間都會共享大量信息，因此對於任何想要跟踪重要細節、行動項目或交換的想法的人來說，學習如何保存 Zoom 聊天記錄都至關重要。如果沒有適當的保存技術，這些寶貴的討論很容易在會議結束後消失。無論您是學生、老師、遠距工作者，還是只是想與朋友聚會，我都會指導您有效地保存您的 Zoom 會議聊天內容，以便您在需要時隨時訪問它們。
如何儲存您的 Zoom 聊天記錄
保存 Zoom 聊天的簡單方法是利用聊天介面中的內建保存功能。操作方法如下：
- 在桌面上：在 Zoom 會議期間，按一下位於底部工具列中的「聊天」 。從那裡，導航到更多選項(…) -> 儲存聊天。此操作將把整個聊天內容下載到。 txt 文件，安全地儲存在您的 Zoom 資料夾中。
- 在行動裝置上：流程略有不同。點選參與者 -> 聊天，然後選擇儲存聊天。請確保您的聊天記錄已成功保存！
輕鬆自動儲存 Zoom 聊天記錄
如果您厭倦了每次會議後手動儲存聊天內容，Zoom 的自動儲存功能可以簡化您的生活。
- 設定自動儲存：透過 Zoom 網路入口網站開啟「設定」->「會議」部分，然後選擇「會議中（基礎）」標籤。在這裡，切換自動儲存聊天選項。這可確保所有會議內的聊天內容自動儲存到您電腦上的指定資料夾。
- 行動用戶注意：遺憾的是，行動用戶缺少自動儲存功能。如果您是會議主持人，您可以設定定期會議，這樣可以在每次會議期間手動儲存，從而幫助您將聊天內容集中在一個地方。
請記住，自動儲存僅適用於會議內聊天，並未擴展到團隊聊天功能。儘管如此，這種免持選項對於持續備份來說還是很有價值。
利用 Zoom Cloud 進行聊天存儲
如果您訂閱了 Zoom 的付費計劃，使用雲端保存您的聊天是一個明智的選擇。它允許有組織的存儲，而不會造成本地文件的混亂。
- 管理雲端錄製：作為主持人，您必須在會議前啟用雲端錄製。為此，請轉到“設定”->“錄音”，然後切換到“雲錄音”。
- 進階設定：在進階雲端錄製設定中，確保勾選「儲存會議/網路研討會的聊天訊息」方塊。在會議期間，只需按一下「記錄」->「記錄到雲端」即可啟用此功能。
會議結束後，Zoom 將向您發送一封電子郵件，其中包含存取您的錄音和聊天文件的連結。這樣一來，a。只需單擊即可獲取包含您的聊天記錄的 txt 檔案！
請記住，如果您使用的是專業計劃，您的儲存空間限制為 1GB，因此請監控您的空間以確保不間斷的雲端保存。
如何存取已儲存的 Zoom 聊天記錄
無法找到您儲存的聊天記錄？您可以按照以下方法輕鬆存取它們：
- 對於手動和自動儲存聊天：前往裝置上的 Zoom 資料夾。對於 Windows 用戶，請訪問“C:\Users\YourName\Documents\Zoom”，而 Mac 用戶可以檢查“~\Documents\Zoom”。尋找。 txt 檔案以日期或時間命名，以便於識別。
- 對於雲端儲存：只需登入您的 Zoom 帳戶並點擊「錄音」即可。選擇您感興趣的會議，然後按一下「聊天」以存取您儲存的文件。
最後一點建議，如果您不是主持人但需要存取錄製的材料，請要求主持人與您分享錄音，特別是如果他們使用 Zoom 的雲端功能。探索其他 Zoom 功能以增強您的會議體驗！
現在，您擁有完整的工具包，可以輕鬆保存您的 Zoom 聊天記錄。如果您有合適的計劃，請選擇手動儲存、自動設定或雲端儲存。遵循這些方法可確保您隨時保留聊天記錄以供參考。嘗試在下一次通話中實施這些策略並分享您的經驗！
圖片來源：Unsplash 和 Henderson Jayden Harper 的所有截圖
常見問題
1.使用免費套餐時我可以儲存 Zoom 聊天訊息嗎？
是的，無論您的計劃如何，您都可以手動儲存 Zoom 聊天訊息。只需在會議期間直接在聊天視窗中使用「儲存聊天」選項即可。
2.我儲存的 Zoom 聊天記錄儲存在哪裡？
已儲存的聊天記錄通常儲存在您電腦上指定的 Zoom 資料夾中。在 Windows 上，您可以在「C:\Users\YourName\Documents\Zoom」中找到它們，而在 Mac 上，則位於「~\Documents\Zoom」。
3.如果我忘記保存會議期間的聊天記錄怎麼辦？
如果您在會議期間忘記儲存，您仍然可以使用自動儲存功能（如果已啟用）。對於雲端錄音，會議結束後您將透過電子郵件收到包含聊天訊息的連結。
發佈留言 ▼