創建和管理 WhatsApp 社群:綜合指南

創建和管理 WhatsApp 社群:綜合指南

歡迎使用WhatsApp 社群新功能的綜合指南! WhatsApp 的這項創新功能使用戶能夠將所有相關群組集中在一個屋簷下,從而簡化群組溝通。本指南將揭示什麼是 WhatsApp 社區,以及創建和管理您的第一個社區的逐步流程,從而增強您的 WhatsApp 體驗。

了解 WhatsApp 社區

WhatsApp 社群使用戶能夠有效地組織和管理多個相關群組。想像一下,有一個空間,您的家人、朋友甚至同事可以集體分享活動、公告和更新。無論是家庭電影之夜還是部門項目列表,社區都可以將相互聯繫的群體聚集在一起。此功能連結各個群組,保留其中發生的獨特對話,同時允許您監督所有成員並與所有成員進行溝通。

主要優勢包括透過專用管道直接發佈公告、卓越的隱私設定以及增強的管理員協作工具。與各個團體一樣,社區採用強大的端到端加密,確保所有通訊保密。使用 WhatsApp,用戶最多可以建立50 個社區,每個社區最多可容納5,000 名公告組成員。其他功能包括 32 人視訊和語音通話、高達 2 GB 的檔案共享以及投票和反應等互動工具。

創建您的 WhatsApp 社區

無論您喜歡使用行動應用程式還是網頁瀏覽器,開始 WhatsApp 社群之旅都很簡單。雖然我已經成功使用了網頁版本,但請注意桌面應用程式目前缺少此功能。

  1. 在您的行動裝置上啟動 WhatsApp 應用程式。點擊底部的「社群」選項卡,然後按一下「啟動社群」按鈕來啟動流程。

    在 WhatsApp 行動應用程式中啟動社群創建。
  2. 點擊“開始”按照提示進行操作。

    在 WhatsApp 行動應用程式中點選「開始」。
  3. 為您的社區命名,並隨意添加個人資料圖片和描述以確保清晰。完成後點選「下一步」 。

    在行動裝置上命名您的新 WhatsApp 社群。
  4. 預設情況下,您新建立的社群包括公告頻道和常規聊天部分。

    行動裝置上新的 WhatsApp 社群頁面概述。
  5. 若要建立其他社區,請導覽回應用程式中的「社區」標籤,然後按一下「新社區」選項。

    在 WhatsApp 行動版中啟動另一個社群。
  6. 如果您喜歡 WhatsApp Web,請點擊聊天清單右上角的加號圖示。

    從 WhatsApp Web 中新增社群。
  7. 選擇「新社區」並按照與行動應用程式所述類似的步驟進行操作,點擊「下一步」繼續進行設定。

    繼續在 WhatsApp Web 中建立社群。
  8. 建立後,點擊左側的三人圖示即可查看您的社群。

    造訪 WhatsApp Web 中的「社群」標籤。

將群組整合到您的 WhatsApp 社區

一旦您的社區準備就緒,就可以透過團體來豐富它。永遠記住,只有管理員才能將群組加入社群。

  1. 導航到您創建的社區並點擊新增群組按鈕。

    選擇在行動裝置上的 WhatsApp 社群中新增群組。
  2. 您可以選擇新增現有群組建立新群組。您可以在此選擇引入預先存在的群組。

    選擇在 WhatsApp 社群中新增或建立群組。
  3. 點擊下一步繼續新增選定的群組。

    確認 WhatsApp 中的群組新增。
  4. 點擊以下畫面上的「新增至社群」按鈕確認操作。現在可以透過您的社群存取您的群組。

    在 WhatsApp Web 上,導覽至您的社群並點擊其名稱,然後選擇新增群組

    存取 WhatsApp Web 中的社群群組選項。
  5. 按照與行動應用程式中相同的選項來結束此過程。

    在 WhatsApp Web 介面中新增群組。

邀請會員加入您的 WhatsApp 社區

準備好擴大您的社區了嗎?首先造訪社群頁面並點擊右上角的三個點。選擇邀請成員

邀請會員加入行動裝置上的 WhatsApp 社群。

在這裡,您可以找到多種邀請成員的方法:透過 WhatsApp 分享連結、複製連結以透過其他應用程式或電子郵件發送,或直接從 WhatsApp 清單新增聯絡人。

用於邀請 WhatsApp 社群成員的選項。

新加入者將立即訪問公告頻道。希望加入其他社區團體的人可以請求加入或在允許的情況下自由進入。作為公告的一部分,會員可以從所有管理通訊中受益。

如果您使用的是 WhatsApp Web,請開啟您的社群並點擊「公告」。點擊聊天框上方的個人資料圖片即可顯示選項,包括新增成員

從 WhatsApp Web 中的公告頻道新增成員。

從 WhatsApp 社群中刪除群組和成員

當需要進行一些內務處理時,您可以輕鬆刪除不需要的群組或成員。

  1. 透過開啟社群來存取您要刪除的特定群組。點選右上角的三個點,然後選擇「群組資訊」

    在 WhatsApp 行動版中存取群組資訊。
  2. 捲動到底部並選擇從社區中刪除。點擊彈出視窗中的刪除來確認您的選擇。這將消除該群組以及不屬於任何其他群組的所有成員。

    確認刪除行動版 WhatsApp 中的群組。
  3. 若要刪除成員而不刪除整個群組,請返回公告頻道。點擊三個點,選擇「公告資訊」,切換到「社群」選項卡,找到該成員,然後點擊「刪除 [名稱]」

    從 WhatsApp 社群中刪除成員。
  4. 對於 WhatsApp Web,導航類似:訪問群組,點擊群組訊息,向下捲動以找到從社群刪除

    刪除 WhatsApp Web 中的群組。
  5. 要刪除成員,請轉至您的社區,進入公告,調出社區信息,然後訪問成員區域以根據需要進行刪除。

    管理 WhatsApp Web 中的成員刪除。

停用或刪除您的 WhatsApp 社區

如果您的社區已達到其目的,您可以選擇完全停用它。為此,請在 WhatsApp 應用程式中開啟您的社區,點擊右上角的三個點,然後選擇社區資訊

向下捲動並點擊「停用社群」,從彈出視窗確認您的選擇。

在行動裝置上停用您的 WhatsApp 社群。

您的聊天列中將出現一則通知,確認社群已被刪除,相關群組也會收到類似的警報。若要從視圖中清除這些訊息,請長按訊息並點擊「垃圾箱」圖示。

使用 WhatsApp Web 後,請呼叫社群資訊側面板,向下捲動,然後選擇停用社群以完成流程。

停用您的 WhatsApp 網路社群。

請繼續關注 WhatsApp 的持續發展,例如引入清單以更好地組織對話,以及引入個人資料連結以輕鬆共享個人資料。

圖片來源:DepositPhotos。所有螢幕截圖均由 Alexandra Arici 製作。

額外的見解

1. 如何確保 WhatsApp 社群的隱私?

WhatsApp 社群受到強大的端對端加密的保護。作為管理員,您還應該注意您邀請的人員並管理群組設置,以保持對隱私的控制。

2. WhatsApp 群組和社群有什麼不同?

WhatsApp 群組在一次聊天中連接多個參與者,而社群則將多個群組及其成員整合到一個保護傘下,從而允許各個群組之間進行有組織的溝通。

3. WhatsApp 社群中可以有多名管理員嗎?

是的,作為管理員,您可以分配其他成員來管理社區,從而實現協作管理和群組設定的高效管理。

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