
微軟最近在其Microsoft 365 Insider 部落格中透露了一項令人興奮的增強功能:Excel 中的 Copilot 現在能夠引用各種文件格式,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件。
Copilot 增強功能
這項創新功能可讓用戶無縫整合來自不同來源的數據,簡化他們的工作流程。例如,您可以提示 Copilot 以表格形式產生待辦事項列表,或使用指定的列來系統地組織您的電子郵件,其中包含寄件者資訊和主旨行。它對於合併公共統計資料、內部文件、組織詳細資訊或來自其他 Excel 文件的資料表的資料特別有用。
如何使用 Copilot 的新功能
要利用此新功能,使用者必須滿足特定要求:如果您使用的是 Windows,則需要 Build 17729.20000 或更高版本,而 Mac 使用者則需要 Build 24053110 或更高版本。此外,還需要有副駕駛執照、網路搜尋功能和穩定的網路連線。與 Copilot 互動的過程非常簡單:
- 導覽至Excel 中的「首頁」標籤並選擇「Copilot」。
- 提出有關您希望檢索的特定資料的問題。
- 進行後續調查直到結果滿足您的預期。
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即將推出的更新與限制
微軟宣布 Excel 中 Copilot 的更新也將很快向網路用戶推出。但是,需要注意一些限制,例如可重新整理資料匯入僅適用於包含儲存在 SharePoint 或 OneDrive 上的資料表的 Excel 檔案。此外,工作簿和外部資料的同時處理可能會受到限制。
Copilot 的最新發展
近幾個月來,Copilot 經歷了顯著的更新。一個典型的例子是引入清潔數據功能,旨在糾正文字和數字值之間的不一致等常見問題。
去年 3 月,微軟開始對 Copilot 進行改進,並加入了語音功能,讓用戶可以透過語音而不是打字輸入與 Copilot 進行互動。 11 月,透過將 Copilot 嵌入到 Excel 啟動體驗中,取得了重大進展,使用戶能夠表達他們的專案需求並獲得量身定制的改進建議。
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