即使對於經驗豐富的專業人士來說，掌握在 Microsoft Excel 中編寫公式的技巧也可能是一項艱鉅的任務。設計正確的語法、選擇合適的函數以及準確引用單元格，需要注重細節並具備專業知識。許多用戶經常在網路上搜尋範例，試圖排查錯誤。
為了因應這些挑戰，微軟在 Excel 中推出了名為「公式補全」的創新功能。這項全新的 Copilot 功能利用先進的人工智慧技術，當使用者開始輸入等號（「=」）時，會自動建議並補全公式，從而簡化了公式創建流程。
公式補全的工作原理
公式完成功能旨在透過提供智慧建議和即時更新來簡化公式輸入過程：
- 公式建議：當使用者輸入「=」時，Copilot 會評估工作簿的上下文（包括標題、相鄰儲存格、現有公式和表格），並提出相關的公式建議。此外，它還會預覽可能的結果，並簡要說明公式的用途。
- 動態自動完成：當使用者在等號後輸入更多字元時，Copilot 會不斷優化其建議，直到找到合適的匹配。
目前，公式補全功能不支援引用其他工作表資料的公式，但 Microsoft 預計會在未來的更新中新增此功能。為了最大限度地利用此工具的優勢，請考慮以下提示：
- 如果您輸入「=」後沒有立即看到建議，請耐心等待—Copilot 可能需要一些時間來產生建議。在此期間，單元格下邊框將顯示進度指示器。
- 公式補全最有效的方法是使用定義明確的標籤或標題來清楚展現脈絡。在標題或周圍的儲存格中新增描述性標籤可以增強您的工作表功能。
- 如果您難以找到正確的公式，請嘗試在附近的儲存格或標題中新增更多詳細資訊來增強上下文。
- 如果輸入“=”沒有得到預期結果，請繼續輸入其他字元。公式補全將根據您的輸入調整建議。
這項令人興奮的公式補全功能目前正在針對 Excel 網頁版的 Copilot 用戶推出，目前僅限美式英文版本。預計在未來的更新中，該功能將擴展到 Excel 桌面版，並支援其他語言。
發佈留言