8 個用於自動化 Windows PC 的必備免費工具

在當今快節奏的數位環境中，無數重複的任務會降低您的效率。幸運的是，有各種創新的 Windows 自動化工具可供使用，它們可以簡化您的工作流程、減少日常工作並顯著提高您的工作效率。

1.文本

aText 是一種非常有價值的文字擴充工具，可讓使用者為經常輸入的短語創建簡寫。就我個人而言，它每月為我節省了幾個小時的時間，同時大大減少了拼字錯誤。它除了基本的文字擴充之外，還提供帶有日期、時間甚至圖像等動態元素的個人化模板。

例如，我使用 aText 透過捷徑「atpxx」自動執行我的每日作者推廣範本。該工具還支援富文本、腳本和高級功能。雖然有免費版本可用，但您可以選擇每年 5 美元的高級版本來享受無廣告的體驗。

2.AutoHotKey

對於尋求全面自動化功能的用戶，AutoHotKey 是一種強大的 Windows 腳本語言，可以執行除文字擴充之外的更廣泛的任務。建立腳本來指派用於開啟應用程式的熱鍵、增強剪貼簿功能，甚至開發基本的 GUI。

以下是 AutoHotKey 的幾個強大用途：

產生新的 Google Meet 連結並將其直接複製到剪貼簿。
自動修正頻繁出現的拼字錯誤。
將滑鼠放在活動視窗的中心——非常適合超寬顯示器。
從任何應用程式快速啟動 Google 搜尋。
存取 Asana 中的特定選項卡以快速管理任務。
使用來自其他應用程式的突出顯示的文字搜尋 Slack。

儘管腳本編寫看似困難，但 AutoHotKey 的語法相對容易掌握，這為您的日常工作開闢了無限的自動化可能性。

3.自動暗模式

AutoDark Mode 是一種簡單但有效的自動化工具，它可以根據您指定的時間表在暗模式和明亮模式之間無縫切換 Windows 主題。啟用自動轉換非常簡單——根據您的位置選擇自訂時間表或日出日落設定。

為了獲得額外的控制，請設定防止自動變更的條件 – 這對於不間斷的遊戲過程來說是理想的選擇。進階使用者可以編輯設定檔以獲得進一步的自訂選項。

4.Power Automate

Power Automate 以前稱為 Microsoft Flow，可協助自動執行 Windows 中的重複性任務。透過建立“流程”，您可以根據您的工作流程簡化各種任務。例如，我開發了一個透過 Outlook 自動傳送付款提醒的流程，以及另一個將電子郵件附件儲存到 OneDrive 並自動按日期整理它們的流程。

Windows 11 上的 Microsoft Power Automate 上開啟的範例標籤

Power Automate 的功能不僅限於基本的任務處理。使用該應用程式產生報表、處理資料和驗證發票。如果不熟悉此工具，請瀏覽「範例」標籤中的預建模板來指導您的自動化設定。

5.任務規劃程序

任務計劃程序是 Windows 的內建實用程序，可根據預先定義的觸發器自動執行任務。您可以使用它來執行批次檔、啟動應用程式或透過磁碟清理和更新來維護系統衛生。

例如，我配置了任務計劃程序，以便在筆記型電腦切換到電池電源時關閉 OneDrive。您還可以將其設定為定期清理臨時檔案、在指定時間啟動應用程序，甚至在就寢時間自動關閉您的電腦！

6. PowerShell

PowerShell 是 Windows 的命令列工具，可作為強大的腳本語言來自動執行各種系統任務。它可以處理從更改執行策略到管理來自 Microsoft Store 的應用程式、新增使用者或配置網路設定的所有事務。

例如，我使用 PowerShell 腳本自動執行日常文件組織並透過 ping 來監視伺服器的狀態，如果伺服器離線則發出警報。從更廣泛的角度來看，PowerShell 對於跨系統流程自動化至關重要，有助於減少日常操作中的人為錯誤。

7.Ditto

Windows 11 引進了成功的剪貼簿功能，但 Ditto 更進一步。這個先進的剪貼簿管理器允許無限制複製、可操作的快捷方式以及有效管理剪貼簿項目的能力。

編輯複製的項目以進行快速修復、建立群組以及在已儲存的條目中搜尋。若要存取剪貼簿，請在儲存多個項目後使用 Ctrl + `（反引號）快速鍵。

8.DropIt

如果腳本聽起來很乏味，DropIt 為媒體組織提供了一個使用者友好的開源選項。該工具可以監視資料夾變更並自動執行檔案管理任務，而無需複雜的腳本。

根據檔案副檔名與移動、複製或刪除等操作建立規則。或者，只需將資料夾拖曳到 DropIt 的浮動圖示上。選擇相關的規則和操作來輕鬆管理您的文件。

總的來說，AutoHotKey、Ditto 和 aText 等工具是我日常工作流程中不可或缺的一部分。使用 PowerShell 腳本執行較大的任務可以提高生產力並實現高效的任務管理。

常見問題

1.什麼是 Windows 自動化，為什麼我需要它？

Windows 自動化涉及使用軟體工具自動執行重複任務，從而節省時間並提高生產力。它對任何想要優化工作量並減少人工工作量的人來說都是有益的。

2.我沒有任何程式設計經驗可以使用這些工具嗎？

是的！列出的許多工具（例如 aText 和 DropIt）都是用戶友好的並且專為非編碼人員設計。但是，某些工具（例如 AutoHotKey 和 PowerShell）可能需要一些腳本知識，這可以透過練習來學習。

3.使用自動化工具是否有風險？

雖然自動化工具可以提高效率，但不適當的設定可能會導致資料遺失等意外行為。在關鍵環境中部署這些工具之前，熟悉它們及其功能至關重要。

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