提升工作效率的 6 個隱藏概念技巧

在我們的現代世界，資訊過載已成為一個共同的挑戰。兼顧眾多任務、專案和個人承諾可能會讓人感到不知所措。如果您正在尋找一款多功能工具來簡化您的日常工作流程，那麼不用再猶豫了—Notion 可以徹底改變您的生產力。然而，許多用戶只觸及了其功能的表面。讓我們深入探討一些變革性策略，以提高您使用 Notion 的效率。

1.跨頁面同步區塊

Notion 的核心是區塊——它們包含從文字到圖像和資料庫的所有內容。雖然大多數用戶熟悉建立頁面，但您是否知道您還可以跨多個頁面同步區塊？

利用強大的貼上和同步功能，讓您輕鬆維護各個頁面的關鍵區塊。這不僅可以提高您的工作效率，還可以確保您的更新得到普遍反映。

Ctrl只要使用+ C(Windows) 或CMD+ (Mac)複製區塊即可C。貼上時，選擇「貼上」和「同步」，並觀察任何變更流經該區塊的每個實例。

2.利用命令的力量

透過套用其命令功能來提升您的 Notion 體驗。透過按下該/鍵，您就打開了快速內容創建的大門。

需要標題嗎？類型/h1。想要建立待辦事項清單嗎？只要輸入/todo。對於資料庫，使用/table或/board。這些捷徑大大減少了導航時間，讓您專注於關鍵任務。

只需按幾下按鍵，即可從表格無縫過渡到清單或文字區塊，從而最大限度地提高工作流程效率。

3.使用模板節省時間

Notion 中的模板是您節省時間的終極盟友。無需從頭開始每個新專案、日記條目或會議記錄，而是利用範本來加速您的工作流程。

建立所需的頁面格式，存取三點選單，然後選擇另存為範本。您也可以透過 Notion 網站存取各種預製模板。建立後，可以在側邊欄的範本部分下方輕鬆找到並重複使用它們。

您可以建立或下載的範本範圍幾乎是無限的 – 這些範本可以用於設定目標、個人反思或啟動新專案。實施範本可以促進一致性並加速您的生產力流程。

4.使用連結資料庫更有效地管理數據

連結資料庫是一個關鍵功能，我個人認為它對於使用 Notion 組織我的生活非常有價值。透過將資料庫連結到不同的頁面，您可以存取經過過濾的相同信息，以僅顯示當前相關的內容。

若要建立連結視圖，請在一頁上設定資料庫，然後/linked在另一頁上使用指令來視覺化該資料。此方法可以保持資訊整潔，同時增強情境驅動的管理。

此外，您可以使用特定的篩選器或排序條件自訂這些視圖。例如，顯示主項目資料庫中與本週項目 X 相關的項目。

5.整合外部行事曆以增強工作流程

雖然 Google 日曆與 Notion 的直接整合並不理想，但它允許您在應用程式中工作時保持日程安排的可見性。

要集成，請從 Google Calendar 取得嵌入程式碼並將其貼到Notion 中的嵌入區塊中。

或者，考慮使用 Zapier 來更順暢地建立事件以及在 Google 日曆和 Notion 之間同步任務。這種整合可以有效地簡化您的時間追蹤和管理。

6.透過網頁剪輯來最大化您的研究

對於專業人士、研究人員或作家來說，Notion Web Clipper是一個非常強大的內容管理工具。令人驚訝的是有多少用戶忽略了這個功能。

只需按一下，即可將圖像、文章片段或任何網頁內容直接擷取到 Notion 中，從而有效地組織您的研究資料。此外，設定指定頁面對這些片段進行排序，利用標籤或資料庫以便於檢索。

透過掌握 Web Clipping，您基本上可以將 Notion 轉變為您自己的知識庫——所有重要資訊的目標儲存庫。

進一步提高生產力的技巧

Notion 中另一個強大的工具是 Notion AI。如果可用，此功能可以幫助您完善寫作、總結長文章，甚至翻譯內容，從而節省您寶貴的時間。

在許多使用者的工作流程中，公式仍未充分利用。透過整合用於自動計算、狀態更新或管理任務進度的公式，您將提高效率和任務組織。

此外，透過命令點擊連結開啟新選項卡，簡化專案管理，允許多任務處理而不會失去焦點。

每個生產力技巧不僅可以豐富您的組織工具包，還可以讓您更聰明地工作並取得更多成就。

請記住，掌握 Notion 意味著您不僅僅是在使用另一個筆記平台；您還可以使用其他筆記平台。您正在解鎖一個強大的工具，可以最大限度地提高生產力。透過採用這些策略，您將把日常任務和專案變成一個更易於管理和更有效率的流程。您的概念越適合您的獨特需求，您的生產力就會快速提升！

圖片來源：Unsplash 和 Henderson Jayden Harper 的所有螢幕截圖

常見問題解答

1.如何在Notion中跨頁面同步區塊？

要同步區塊，只需使用Ctrl+ C(Windows) 或CMD+ C(Mac) 複製區塊即可。貼上時，選擇「貼上並同步」以確保對該區塊的更新反映在所有實例中。

2. Notion 中可以使用哪些常用指令？

Notion 提供了各種指令，例如/h1用於標題、/todo用於建立待辦事項清單和//table或/board用於設定資料庫。使用/按鍵探索更多選項。

3.如何在Notion中有效使用範本？

根據您的喜好設定頁面，然後點擊三個點以選擇另存為範本。您也可以瀏覽和實作 Notion 網站上的模板，從而簡化重複性任務並保持專案的一致性。

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