我們許多人在 Windows PC 上都會遇到重複性任務，我也不例外。我的日常工作包括使用推廣範本、執行標準的 AI 研究工作流程、每天早上啟動相同的應用程式、根據我的偏好組織它們，以及與混亂的桌面和下載資料夾永無止境的鬥爭。
為了減輕這些手動流程的負擔，我選擇實施一些自動化解決方案，用於文件管理、文字輸入、應用程式啟動甚至顯示設定。這些優化是透過一系列用戶友好的工具實現的，無需使用 Power Automate 或 Task Scheduler 等複雜的軟體。
簡化重複打字
文字擴展器的救命益處
在工作中，我經常會進行大量重複的輸入工作，例如重複使用宣傳範本、標註圖片、填寫表格以及貼上免責聲明。雖然像 Ditto 這樣的高級剪貼簿管理器可以追蹤大量的剪貼簿條目，但仍需要手動搜尋和插入。
這時，文字擴充器（例如 aText）就派上用場了。它允許用戶為常用文字創建縮寫。例如，輸入「imc」會自動擴展為「圖片來源－自行拍攝－無需署名」。
這款工具簡化了從電子郵件回覆到完整範本的所有內容，讓您輕鬆插入日期、時間和圖像等可變欄位。我為常用短語、電子郵件簽名甚至綜合提案範本都設定了個人化的快捷方式。
智慧桌面管理
打造整潔的桌面
經常安裝和試用各種應用程式往往會讓我的桌面變得雜亂無章，變成一個堆滿臨時檔案和下載檔案的臨時工作區。為了解決這個問題，我尋求一個自動化的解決方案。
我使用 DropIt 將桌面配置為自動根據文件類型進行排序，並將它們分類到指定的資料夾中，例如「文件」、「Zip 檔案」和「圖片」。 DropIt 的設定非常簡單。安裝後，我首先為每種文件類型建立目標資料夾。
例如，我將圖片存放到E:\Desktop Files\Images 目錄，將 PDF 檔案存放到\PDF 目錄，將 zip 檔案存放到\Zip 目錄。之後，我右鍵單擊桌面或系統托盤上的向下箭頭圖標，選擇“關聯”。然後，選擇「新增」（+ 圖示），命名檔案類型（例如PDF），將格式設為*.pdf，並選擇對應的資料夾。
接下來，我透過右鍵單擊DropIt 圖示並導航至「選項」將桌面指定為受監控資料夾。在「監控」標籤中，我點擊「新增」，選擇桌面並確認。啟動「啟用受監控資料夾掃描」後，DropIt 會依照指定的時間間隔檢查桌面，以尋找需要移動的新檔案。
每月自動磁碟清理
利用儲存感知的力量
我的主 NVMe 硬碟經常空間不足。雖然可以選擇升級儲存空間，但定期清理垃圾檔案效率更高。 Windows 11 提供了一個名為「儲存感知」的功能，可以自動清理不需要的檔案。
若要啟用和設定 Storage Sense，請依照下列步驟操作：
- 導航至設定->系統->儲存。
- 激活存儲感知。
- 再次按一下「儲存感知」以存取臨時檔案清理的設定。
- 指定您的下載資料夾以根據時間刪除檔案。
- 設置回收站按照定義的時間表清空；例如，我每周清空回收站並清除超過 30 天的文件。
自動應用程式啟動
PowerToys Workspace：遊戲規則改變者
為了在重新啟動後輕鬆恢復桌面環境，我找到了 PowerToys Workspace。這款工具可以捕捉您目前的設置，讓您能夠透過鍵盤快捷鍵一次恢復所有設置。
按下Win + Ctrl + 反引號(`) 並選擇「啟動」，即可將所有應用程式恢復到原始位置。若要建立工作區，請根據需要排列應用，儲存佈局，然後移除所有不必要的應用程式。您甚至可以為不同的任務（例如寫作、編碼或瀏覽）設定多個工作區。
新的一天開始時，只需啟動捷徑即可立即恢復整個工作環境。
自動化暗模式
無縫切換主題
由於我對黑暗環境下的明亮螢幕比較敏感，長時間暴露在強光下經常會導致眼睛疲勞。雖然切換到黑暗模式可以緩解這種情況，但 Windows 11 需要手動切換模式。
自動暗黑模式解決了這個問題，它會根據日落和日出自動在明暗主題之間切換。這款免費應用程式還支援自訂桌布和強調色，並且可以設定為在遊戲過程中保持不變。
我已將其設定為根據自然光切換主題；在白天，我使用明亮的主題，而在日落後啟動黑暗模式。
增強日常工作流程
這些簡單的自動化功能減少了資料輸入和檔案整理等重複性任務的繁瑣。它們有助於將雜亂的桌面轉變為井然有序的工作空間，同時也能解決 Windows 11 中的一些小問題，例如在亮色和暗色模式之間切換。此外，像 Workspace 這樣的優質工具還能輕鬆恢復個人應用程式佈局。最棒的是，這些工具在設定過程中耗時都不超過幾分鐘，並且一直在後台無縫運行。
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