Windows 作業系統配備了各種針對不同用途的 Microsoft 應用程序，從用戶友好的 Photos 和 Edge 到 Clipchamp 和 Office Suite。根據個人工作流程，一些用戶經常依賴這些內建應用程序，而其他用戶可能很少使用它們。然而，儘管預設安裝中沒有內建 Microsoft 應用程序，但它們卻能顯著提高工作效率。
根據我的經驗，有三個不可或缺的 Microsoft 應用程式：Power Automate、PC Manager和PowerToys。每個工具都解決了特定的挑戰，並顯著提高了我的日常工作效率。
1 Microsoft Power Automate
輕鬆自動執行重複性任務
你是否曾被單調乏味的任務所困擾？如果是這樣，Microsoft Power Automate 或許就是你一直在尋找的解決方案。這款應用程式就像你的私人助理，可以在後台無縫運行，自動處理那些耗費寶貴時間的重複性瑣事。雖然可能需要一些時間才能上手，但這項投資絕對物有所值。
Power Automate 擁有使用者友善的視覺化介面，您可以透過拖放各種操作來建立工作流程。您可以輕鬆設定自動化流程，例如將電子郵件附件直接儲存到 OneDrive、在文件更新時通知團隊，或一鍵產生報告。一旦啟動，這些工作流程將為您節省大量原本需要處理繁瑣任務的時間。
例如，我使用 Power Automate 自動歸檔我截取的每一張螢幕截圖，從而有效率地整理我的桌面。有了這項幾乎可以自動化所有重複性任務的功能，你很快就會發現，自己在那些本來可以輕鬆省去的任務上浪費了多少時間。
2 電腦管理器
輕鬆進行全面維護
Windows 包含各種維護選項，但它們通常分散在不同的功能表中。 Microsoft PC Manager 將系統清理、效能監控和基本安全設定整合到一個易於存取的應用程式中。這使得它成為 PC 用戶最有效的維護工具之一。
目前，電腦管家在大多數地區均可使用，但部分歐洲國家除外。如果您在 Microsoft Store 中找不到該應用，或發現「取得」按鈕缺失，請考慮在「設定」>「時間和語言」>「語言和地區」中將您的地區變更為美國。重新啟動電腦後，請重試。
作為一款輕量級應用程序，電腦管家可以幫助您清除佔用儲存空間的大型文件或重複文件，監控正在運行的進程，並精準定位導致啟動速度變慢的應用程式。這種整合功能讓您無需任務管理器、設定或控制面板即可管理所有這些任務。
PC Manager 的一大亮點是「PC Boost」選項，只需點擊即可快速釋放記憶體並刪除臨時檔案。您甚至可以將其配置為在臨時檔案超過 1 GB 的閾值時自動運行。
我還依賴電腦管家來有效地卸載應用程式和程式。與控制面板中的設定不同，這款實用程式不僅可以刪除軟體，還可以清理殘留檔案和登錄項目。此外，網路檢查工具可以運行速度測試，並深入了解您的連線品質。
3個 PowerToys
使用 PowerToys 增強使用者體驗
PowerToys 是一款非常出色的實用程式套件，它讓用戶感到疑惑，為什麼這些功能沒有預設整合到 Windows 中。這套工具專為簡化日常任務而設計，使其更快捷、更有效率。
我最喜歡的功能之一是FancyZones，它允許創建個性化的視窗佈局，以適應多任務處理。此功能可讓您將視窗捕捉到可自訂的網格中，而無需依賴作業系統的基本捕捉功能。另一個有用的工具是PowerToys Run，它可以作為「開始」功能表的敏捷替代品，支援快速啟動應用程式、尋找檔案或執行快速計算。
除此之外，還有鍵盤管理器，它能夠重新映射按鍵並創建自訂快捷鍵，完美契合您的工作流程。此外，PowerToys 還包含影像調整器，可直接從檔案總管批次調整照片大小，以及PowerRename，可大量重新命名檔案。其他令人印象深刻的實用功能包括將特定應用程式置於工作區頂部，以及使用顏色選擇器從螢幕中提取精確的顏色。
這篇概述只是 PowerToys 功能的一個冰山一角。它擁有全面的工具，無需用戶單獨使用應用程式來執行小型任務，從而顯著提高了用戶的工作效率。
選擇合適的軟體解決方案可以有效應對我們在日常計算任務中面臨的常見挑戰。這三款被低估的微軟應用程式不僅提供了基本功能，還能簡化工作流程、增強組織能力，並每週節省大量時間。
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