微軟正在向 Windows 版新 Outlook 過渡
儘管面臨用戶群的強烈反對，微軟仍堅持逐步淘汰傳統的 Windows 版 Outlook，轉而採用其全新的網頁版應用程式。該公司積極響應用戶回饋，每月推出更新，旨在提升整體用戶體驗。
2025 年 6 月更新的亮點
在這一天，微軟發布了2025 年 6 月更新，引入了一系列改進，其中包括 Outlook 用戶強烈要求的幾個功能。
增強對.pst 檔案的支持
最新版本改進了對.pst（Outlook 資料檔案）檔案的支持，允許使用者回覆和轉發儲存在這些檔案中的電子郵件。微軟致力於進一步增強.pst檔案的兼容性，確保仍依賴此功能的使用者能夠無縫過渡。
Copilot 功能集成
對於擁有個人 Microsoft 帳戶並透過 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱取得 Copilot Pro 或 AI 積分的用戶，Copilot 功能現已可用於整合至 Outlook 應用中的各種個人電子郵件帳戶。這包括 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com、Gmail、Yahoo 和 iCloud 等熱門電子郵件提供者。
簡化的電子郵件管理
此次更新引入了一種更直接的在個人帳戶之間傳輸電子郵件的方式。雖然此功能對於企業用戶預設為停用，但管理員可以根據需要選擇啟用。
離線模式增強功能
值得注意的是，微軟將離線模式下預設電子郵件同步視窗從 7 天延長至 30 天。用戶還可以在離線狀態下存取搜尋資料夾並取消已發送的電子郵件，從而顯著提升其在各種環境下的可用性。
電子郵件輔導支援
此次更新還包含 Copilot 全新的電子郵件指導功能，可在發送電子郵件前提供改進語氣、清晰度和情感的建議。此外，如果使用者覺得這些建議不受歡迎，可以存取「設定」視窗中的 Copilot 控制頁面輕鬆停用 Copilot。
增強共享資料夾的可存取性
微軟還讓用戶可以更輕鬆地將共享資料夾添加到收藏夾中，從而可以直接從收藏夾列表快速方便地存取重要內容。
新的聯絡人標記功能
最後，一項實用的改進是新增了「外部」標籤，用於在撰寫電子郵件時顯示外部聯絡人建議。此功能可協助使用者區分內部和外部聯絡人，從而提高溝通的清晰度和效率。
欲了解更多詳細信息，您可以訪問此處的完整更新公告。
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