優化 OneDrive 儲存空間的 10 個巧妙技巧

如果您的 OneDrive 開始看起來像一個混亂的數位垃圾抽屜而不是無縫的雲端儲存解決方案，請不要擔心！ Microsoft OneDrive 是一款功能強大的雲端儲存工具，旨在實現跨多種裝置的輕鬆存取。然而，如果沒有正確的管理策略，它會很快耗盡您的儲存空間。本綜合指南提供了有效的 OneDrive 儲存管理的可行技術，可協助您節省空間且井然有序。

1.評估您的儲存消耗

在進行任何更改之前，至關重要的是找出是什麼佔用了您寶貴的儲存空間。透過網路或行動應用程式登入OneDrive ，然後導航至「設定」選單。在這裡，您會找到「管理儲存」選項，它提供當前儲存使用情況的直覺細分。

此分類將顯示各種文件，包括來自 Microsoft 應用程式的文件，這些文件可能會佔用比必要更多的空間。經常會發現一些舊項目、不需要的照片或被遺忘的文件，可以清除它們以提高效率。

2.微調同步設定

許多使用者常犯的一個錯誤是將不必要的本機檔案同步到 OneDrive，這會很快耗盡您的儲存空間。在 Windows 安裝期間，系統可能會提示您將特定的本機資料夾同步到 OneDrive。您需要選擇性地同步內容。

為了優化此功能，請右鍵單擊系統托盤中的OneDrive圖示並選擇“設定”。導覽至「帳戶」 > “選擇資料夾”。

取消選取您不想同步的資料夾並點擊「確定」。這樣，您的裝置將只同步您需要的資料夾。請記住，如果您的儲存空間超過 90%，則可能會出現同步問題。

3.按需使用文件

OneDrive 最具創新性的功能之一是按需文件，它允許您在文件資源管理器中查看所有文件，而無需使用本機磁碟空間，直到您需要它們為止。

透過右鍵點選OneDrive圖示、選擇「設定」，然後導覽至「同步與備份」 > 「進階設定」 > 「按需檔案」 > 「釋放磁碟空間」來啟動此功能。

此功能可顯著減少您的本地儲存使用量，同時確保您保持雲端存取。只有標有雲圖示的檔案保持在線，從而極大地優化您的效率。

4.刪除不必要的大文件和舊文件

透過識別和刪除不再需要的大文件，可以快速清理您的 OneDrive。

參考前面提到的管理儲存部分，然後選擇釋放空間旁邊的OneDrive以查看最大的檔案。找到可以安全刪除的檔案並點擊刪除。

或者，考慮將這些大檔案移至外部磁碟機或壓縮它們以騰出空間，而無需將它們從您的 PC 中永久刪除。

5.簡化 Outlook 附件

如果您經常使用Outlook，請密切注意您的附件儲存。附件會快速累積，特別是已發送和已刪除的郵件，如果不定期管理，可能會產生問題。

若要消除不必要的附件，請存取 OneDrive 中的儲存摘要部分。選擇Outlook 附件，找出較大的檔案並將其刪除。

選擇 OneDrive 連結而不是在電子郵件中附加文件以提高效率。此外，將 OneDrive 同步到您的機器可以顯著簡化您的儲存管理。

6.壓縮影像

影像可能是無聲的空間入侵者。它們經常在我們沒有註意到的情況下同步，並且可以在不被察覺的情況下累積起來。在將照片上傳到 OneDrive 之前，請考慮先壓縮它們。

使用各種免費工具可以幫助壓縮影像同時保持品質。或者，只需使用照片編輯器調整它們的大小即可顯著減小它們的檔案大小。

7.有效管理版本歷史

OneDrive 會保存文件版本以供恢復，這非常有價值，但當儲存空間不足時可能會造成混亂。為了簡化您的版本歷史記錄，請右鍵單擊 OneDrive 中的任何檔案並選擇「版本歷史記錄」。點擊每個版本旁邊的三個點即可刪除不需要的版本。

此過程將僅保留您工作的必要版本，同時防止過多的儲存空間使用。

在協作工作時，透過連結共享文件比在多個帳戶之間複製文件更有效率。這種策略不僅節省空間，還能確保每個人都能存取最新版本。

要共享文件，請右鍵單擊它，選擇共享>複製連結。這種做法可以顯著減輕你的OneDrive中的儲存壓力。

9.明智地管理 OneDrive 回收站

當您刪除檔案時，它們會移至 OneDrive 的回收站，但仍會計入您的儲存配額。為了確保有效的儲存管理，請養成定期檢查和清空回收站的習慣。

進入OneDrive網頁介面，點選回收站，選擇所有文件，然後選擇清空回收站。

把這想像成倒垃圾；定期清空有助於維持整潔的雲環境。

10.探索 OneDrive 的儲存計劃

如果實施上述提示後，您發現儲存空間仍然不足，那麼可能是時候考慮升級您的OneDrive 計畫了。套餐起價僅為每月 2 美元，可獲得 100GB 空間，並可選擇提供更多空間。

Microsoft 365 訂閱也是一項明智的投資，它可提供額外的 1TB OneDrive 儲存空間，並可透過附加元件進一步增加容量。

透過實施這些策略，您可以顯著提高 OneDrive 的效率。透過主動管理，保持雲端儲存空間處於最佳化、有序和順暢運行狀態。請記住，定期維護是成功的 OneDrive 體驗的關鍵。

所有圖片均由 Henderson Jayden Harper 截圖。

常見問題

1.如何找出我的 OneDrive 中佔用最多空間的內容？

您可以透過導覽至 OneDrive 帳戶中「設定」下的「管理儲存」部分來評估儲存空間的使用情況，在該部分中您將看到儲存空間使用情況的直覺細分。

2.如何一次從我的 OneDrive 中刪除多個檔案？

存取管理儲存功能並選擇您想要刪除的檔案。然後您可以單擊“刪除”一次將其全部刪除，從而幫助您有效地管理空間。

3. OneDrive 使用的儲存空間有限制嗎？

是的，免費的 OneDrive 帳戶通常提供 5GB 的儲存空間。但是，您可以升級到付費計劃，起價為每月 2 美元，容量為 100GB，或訂閱 Microsoft 365 以獲得更多儲存選項。

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