介紹 Microsoft Teams 的新代理：引導員
微軟 Teams 是雷德蒙科技巨頭微軟旗下領先的溝通協作平台，其最新升級版樹立了全新標竿。最新推出的創新功能「Facilitator」可望提升會議效率，簡化會議準備和後續工作。
什麼是引導者？
Facilitator 是一款智慧代理，旨在無縫整合到您的 Teams 會議體驗中。它的主要目標是自動執行日常任務，讓使用者專注於協作中更重要的方面。
引導者的主要特點
這個強大的工具配備了多種實用功能，包括：
- 用於追蹤討論主題的視覺時間軸標記
- 協作、即時筆記記錄
- 回答參與者的問題
- 任務追蹤和管理
- 文檔起草能力
- 捕捉自發的討論點
主持人可以在會議之前或會議期間啟動；但是，需要注意的是，它不能在透過聊天、團隊通話或頻道通話發起的會議中使用。
如何啟用引導者
使用者可以方便地從 Microsoft Teams 或 Outlook 啟用 Facilitator。在 Teams 中執行此操作，請依照下列步驟操作：
- 前往日曆
- 選擇新事件
- 按一下「主持人已退出本次會議」訊息旁邊的「開啟」選項。
對於 Outlook 用戶來說，過程同樣簡單：
- 訪問日曆
- 選擇新會議
- 選擇“更多命令 (…)”>“Teams 會議”
- 切換引導者選項
實際應用
事實證明，引導者在各種情況下都特別有效，例如：
- 限時會議
- 協作腦力激盪會議
- 項目簽到
- 臨時討論
- 利害關係人評審
- 大型混合會議
此外，使用者可以使用標籤直接與客服人員互動@Facilitator。客服人員也會及時提醒任務，無需轉錄或錄音即可提高會議效率，從而解決許多用戶所關注的隱私問題。
可用性和限制
目前，所有 Microsoft 365 Copilot 客戶均可使用 Facilitator。不過，與任務追蹤和文件創建相關的功能仍處於公開預覽階段，這意味著未來可能會有進一步的增強。
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