配套應用程式中的 Microsoft 365 Copilot 可提升 Windows 的速度與效率

配套應用程式中的 Microsoft 365 Copilot 可提升 Windows 的速度與效率

Microsoft 365 配套應用程式引進 Copilot 集成,提升生產力

近日,微軟宣布推出專為 Windows 11 使用者設計的 Microsoft 365 配套應用程式。這些簡潔的應用程式會在啟動時自動安裝和啟動,現在整合了旨在提高生產力的智慧 AI 助理 Copilot。

增強與 People App 中 Copilot 的交互

首個重要整合涉及「人物」應用中的 Copilot。此功能使用戶能夠存取近期溝通和職責訊息,從而簡化與同事的聯繫。透過「告訴我更多關於 John Doe 的資訊」等簡單提示,用戶可以有效地獲取更多洞察。

使用文件應用程式中的 Copilot 簡化文件管理

接下來,Copilot 將其功能擴展到文件應用程序,使用者可以使用 AI 助理來匯總文件、評估變更、分析資料集並建立可操作的項目。例如,「匯總此 Excel 工作簿」這樣的提示可以幫助使用者快速掌握文件的要點。

使用日曆中的 Copilot 保持會議井然有序

最後,Copilot 與日曆應用的整合有望增強工作日的組織效率。其功能包括產生會議摘要和支援會議準備,例如,使用者可以提出「建議本次會議的討論要點」等請求。這確保了會議的專注性和高效性。

利用人工智慧驅動的洞察優化工作流程

這些 Copilot 整合旨在最大限度地減少干擾,使用戶能夠更有效地專注於任務。微軟強調,這些工具旨在提高速度,以「閃電般」的速度完成任務。重要的是,Copilot 基於用戶工作數據構建,確保其提供的洞察始終具有相關性和可操作性。用戶還配備了動態提示框,可優化或擴大搜尋範圍。建議的工作流程是使用內建搜尋欄進行常規搜索,然後根據結果使用 Copilot 獲取特定洞察。

可用性和未來發展

目前,擁有 Microsoft 365 Copilot 授權並安裝了 Microsoft 365 配套應用程式的企業版或商業版 WeU 使用者可以使用「人員」和「檔案」應用程式中的 Copilot 功能。同時,與日曆應用的整合預計將於稍後推出,更多細節尚未公佈。

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