Microsoft 365 配套應用程式引進 Copilot 集成,提升生產力
近日,微軟宣布推出專為 Windows 11 使用者設計的 Microsoft 365 配套應用程式。這些簡潔的應用程式會在啟動時自動安裝和啟動,現在整合了旨在提高生產力的智慧 AI 助理 Copilot。
增強與 People App 中 Copilot 的交互
首個重要整合涉及「人物」應用中的 Copilot。此功能使用戶能夠存取近期溝通和職責訊息,從而簡化與同事的聯繫。透過「告訴我更多關於 John Doe 的資訊」等簡單提示,用戶可以有效地獲取更多洞察。
使用文件應用程式中的 Copilot 簡化文件管理
接下來,Copilot 將其功能擴展到文件應用程序,使用者可以使用 AI 助理來匯總文件、評估變更、分析資料集並建立可操作的項目。例如,「匯總此 Excel 工作簿」這樣的提示可以幫助使用者快速掌握文件的要點。
使用日曆中的 Copilot 保持會議井然有序
最後,Copilot 與日曆應用的整合有望增強工作日的組織效率。其功能包括產生會議摘要和支援會議準備,例如,使用者可以提出「建議本次會議的討論要點」等請求。這確保了會議的專注性和高效性。
利用人工智慧驅動的洞察優化工作流程
這些 Copilot 整合旨在最大限度地減少干擾,使用戶能夠更有效地專注於任務。微軟強調,這些工具旨在提高速度,以「閃電般」的速度完成任務。重要的是,Copilot 基於用戶工作數據構建,確保其提供的洞察始終具有相關性和可操作性。用戶還配備了動態提示框,可優化或擴大搜尋範圍。建議的工作流程是使用內建搜尋欄進行常規搜索,然後根據結果使用 Copilot 獲取特定洞察。
可用性和未來發展
目前,擁有 Microsoft 365 Copilot 授權並安裝了 Microsoft 365 配套應用程式的企業版或商業版 WeU 使用者可以使用「人員」和「檔案」應用程式中的 Copilot 功能。同時,與日曆應用的整合預計將於稍後推出,更多細節尚未公佈。
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