谷歌日曆推出預先配置預訂頁面,簡化行程安排

谷歌日曆推出預先配置預訂頁面,簡化行程安排

利用 Google 日曆的新功能簡化會議安排

谷歌正在增強其日程安排功能,以簡化用戶預訂會議的方式。最新推出的功能是整合到Google日曆中的預先配置預訂頁面,旨在使預約管理更加直觀和高效。此功能基於去年推出的「預約時間表」功能,是先前「預約時段」功能的更全面的繼承者。

根據 Google 介紹,如果沒有偵測到現有的預約安排,新的預約頁面將會自動出現。該頁面會包含您指定的工作時間,並持續更新以避免任何潛在的日曆衝突,從而簡化雙方的預約流程。

管理多個預約計劃

對於已設定多個預約日程的用戶,現在訪問所有預約頁面比以往任何時候都更加便捷。無論您使用的是網頁版還是行動裝置應用程序,都可以在日曆側邊欄中便捷地查看它們。此外,如果您為不同目的(例如客戶諮詢和個人培訓課程)設定了單獨的日程安排,則可以使用新功能在主日曆視圖中選擇性地顯示或隱藏單一日程安排。

若要管理您的顯示設置,請導覽至側邊欄中的「預訂頁面」部分。將滑鼠懸停在特定日程表上,然後使用三點選單選擇「在日曆上顯示」或「在日曆中隱藏」。即使日程安排已隱藏,您仍然可以在日曆中找到已預訂的預約,其他人也可以繼續使用您的專屬連結預訂時間。

預訂頁面的功能和限制

網頁和行動平台均支援共享預約頁面;但是,目前建立、修改和刪除這些頁面的操作仍僅限於網頁介面。請務必注意,如果您變更了工作時間,則需要手動更新預約安排的可用時間設置,因為系統不會自動執行此操作。

誰可以存取這些功能?

預約規劃功能對不同使用者群體開放,包括 Google Workspace 訂閱使用者、Workspace 個人版使用者以及個人 Google 帳戶持有者。但要注意的是,某些子功能僅適用於特定的付費訂閱層級。請參閱下表,詳細了解不同方案的功能可用性。

Google One 高級版 個人工作區 商業標準版和升級版 企業標準版和增強版 教育 非營利組織
建立多個預約安排
發送自動電子郵件提醒
檢查多個日曆的可用性
接受預約付款
驗證電子郵件以防止垃圾郵件預訂
將預約安排新增至輔助行事曆
最多可新增 20 位共同主持人安排預約

推出時間表

這些新功能已開始針對快速發布網域用戶推出,調整內容已於昨天公佈。對於計劃發布網域用戶,新功能將於 2025 年 9 月 1 日推出。此外,行動平台的更新已於昨日開始,可能需要超過 15 天才能覆蓋所有用戶。

有關更多詳細信息和更新信息,請參閱來源

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *