Google Drive 庫存導出現已支援每日計劃
Google 正在增強其為 Google Workspace 用戶提供的快速發布和定期發布網域服務，推出 Google Drive 庫存每日匯出至 BigQuery 的功能。這項重大升級使管理員能夠更深入地了解整個組織的文件管理情況。
每日數據匯出的好處
透過匯出 Google Drive 庫存數據，管理員可以評估其組織文件的各個方面，包括文件分類、存取權限和使用模式。庫存包含每個文件的基本元數據，例如大小和應用程式的標籤，但重要的是，它不包含實際的文件內容。
啟用該功能
據Google稱，此功能預設為停用狀態，必須在網域名稱層級啟動。如果組織目前每週進行一次匯出，則可以按照以下步驟將匯出時間調整為每日：
- 轉到選單，然後轉到報告，並選擇資料整合。
- 點擊“推動庫存出口”。
- 透過選取對應的方塊來啟用匯出功能。
- 選擇合適的 BigQuery 項目 ID 來儲存匯出的資料。如果未列出該項目，請確保已在 Google Cloud 控制台中正確設定該項目。
- 在現有資料集欄位中輸入目標資料集的名稱。
- 點選“儲存”。如果發生錯誤，這可能表示您的帳號在 Google Cloud 專案上缺少必要的 Project IAM 管理員角色。請注意，首次匯出可能需要一到兩週的時間才能完成。
數據過期和限制
啟用匯出功能後，請注意，匯出資料的預設有效期為 60 天，超過此期限後，資料將從 Google Cloud 中刪除。不過，您可以在 BigQuery 配置中調整此設定。
還需要注意的是，某些內容可能會被排除在匯出之外，例如使用 Google Vids 製作的影片和任何無人認領的 Jamboard 檔案。
資格和存取權限
每日匯出功能適用於 Google Workspace 的多個版本，包括：
- 企業標準
- 企業升級版
- 前線加
- 教育標準
- 教育升級版
- 企業版 Essentials Plus
- Cloud Identity 進階版
對於已經擁有 Google Cloud 設定的使用者來說，這項新功能標誌著一種高效管理和分析組織資料的簡化方法。
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