
雖然 Google Keep 的簡潔設計最初使其成為筆記記錄的首選,但它的限制很快就顯現出來。使用者通常渴望更強大的組織能力、更豐富的格式選項,以及最重要的,對自己資訊的自主掌控。這促使我探索了Joplin,一個自架的筆記平台,它徹底改變了我以數位方式整理和管理思緒的方式。
Google Keep 的優缺點
在深入探討 Joplin 的功能之前,有必要先評估 Google Keep 的功能。它擁有用戶友好的介面和快速的性能,是記錄購物清單或一閃而過的想法的絕佳工具,並且能夠跨裝置無縫同步。然而,它需要持續登入 Google 帳戶,這可能會帶來一些限制。

儘管 Google Keep 運作高效,但隨著筆記的積累,其限制也日益凸顯。使用者發現,建立深層組織結構、使用嵌套資料夾或利用 Markdown 進行格式化都很困難。此應用程式缺乏進階資料夾組織功能,標記功能也僅限於基本標籤。
此外,隱私問題也成為一個重要隱憂。與所有 Google 服務一樣,Keep 也融入了更廣泛的資料生態系統。雖然你的筆記可能不會直接用於廣告策略,但想到要將我的個人思考託管在一家大型科技公司的伺服器上,我開始感到不安。
發現喬普林的優勢
相比之下,Joplin 是一款開源、安全的筆記應用程序,充滿了創新功能,其中最突出的是 Markdown 支援。它適用於所有主流平台,例如 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。
與傳統的雲端應用程式將資料限制在公司伺服器不同,Joplin 允許您在自己的伺服器上自行託管,讓您可以自由決定筆記的儲存位置。這種設計不僅讓您完全掌控數據,還能輕鬆實現跨裝置同步。

Google Keep 保留了嚴格的筆記結構,而 Joplin 則允許您將每個筆記視為完整的文件。無論您是要概述詳細的報告、建立快速筆記,還是整理複雜的研究論文,Joplin 的靈活性都令人眼前一亮。 Markdown 功能可以精確格式化文字、嵌入圖像、建立表格,甚至包含語法高亮的程式碼片段。
此外,Joplin Server 配備了端對端加密,確保即使未經授權的個人存取您的伺服器,所能發現的也只是加密的廢話。
使用 Markdown 進行豐富格式
純文字常常難以充分錶達想法。 Joplin 充分利用 Markdown 的強大功能,提供引人入勝的格式化功能,同時又不會過於複雜。如果您使用過 Reddit 或 GitHub 等平台,那麼 Markdown 語法會讓您感覺非常直觀——您可以輕鬆地使用井號 (#) 創建標題,以短劃線 (-) 開頭列表,並使用下劃線 (_) 強調文本。

Joplin 的一大亮點是即時預覽,它允許你即時視覺化格式,而無需記住 Markdown 規則。使用者可以在 Markdown 編輯器和富文本編輯器之間流暢切換,輕鬆進行文字操作。
此外,Joplin 還支援建立常用筆記的範本。例如,您可以設計一個包含參與者、議程項目和行動要點等內容的會議範本。計劃度假?那就來建立一個包含航班詳情、住宿資訊和活動清單等內容的範本吧。只需單擊一下,即可從模板建立筆記。
Google Keep 中一個很大程度上缺少的功能是 Joplin 的交叉引用功能。使用 Joplin,使用者可以連結筆記,創建一個互聯的資訊網路——這是我在專案管理中經常使用的功能,透過它將相關概念連結起來,形成一個連貫的知識庫。
Joplin 的高可自訂性
Google Keep 的自訂功能有所限制,而 Joplin 則提供了豐富的選項。您可以使用各種主題來改變應用程式的外觀,甚至可以根據自己的喜好開發自訂 CSS。
Joplin 強大的外掛程式生態系統進一步豐富了使用者體驗,支援從 Evernote、OneNote 或 Google Keep 等服務匯入筆記。此外,一些外掛程式還支援任務管理整合、進階搜尋功能以及自訂匯出功能。

此外,Joplin 中的鍵盤快捷鍵可以進行自訂以增強您的工作流程,加速從筆記建立到筆記本導航等任務。
Joplin 的筆記本組織方式比 Google Keep 的扁平結構更有彈性。它支援多個嵌套筆記本,根據您的偏好設定排序選項,並支援將不同的範本應用於不同的筆記本類別。我的工作流程包括針對工作、個人專案和教育活動的獨立筆記本層級結構,每個層級都經過精心組織,以適應各自的內容。
設定你的 Joplin 伺服器
要使用 Joplin 在不同裝置之間同步筆記,設定 Joplin 伺服器至關重要。這款伺服器可以使用 Docker Compose 輕鬆自託管,對於希望在不依賴第三方雲端服務的情況下維護同步功能的用戶來說,它是理想的解決方案。雖然也可以選擇透過 Kubernetes 等平台進行手動部署和編排,但 Docker Compose 仍然是初學者最方便、最可靠的方法。
典型的設定涉及 PostgreSQL 容器和 Joplin Server 容器,透過儲存在 ENV 檔案中的環境變數進行配置,以增強清晰度和安全性。
假設已安裝 Docker,首先使用以下命令下載 Docker 撰寫檔案:
wget https://raw.githubusercontent.com/laurent22/joplin/dev/docker-compose.server.yml -O docker-compose.yml
接下來,執行撰寫文件:
docker compose up -d
Joplin 伺服器預設在 22300 連接埠運行,允許透過瀏覽器存取類似http://192.168.1.x:22300的位址,具體位址取決於您伺服器的 IP 位址。如果該連接埠與其他服務衝突,您可以在 Compose 檔案中輕鬆修改。

配置卷掛載以實現持久性儲存也至關重要,這能確保資料在容器更新期間保持完整。預設管理員登入名為admin@localhost,密碼為admin,請在設定完成後立即變更。
如果將 Joplin Server 暴露到互聯網,強烈建議實作反向代理,例如 Nginx 或 Apache,並使用 Let’s Encrypt 的免費 SSL 憑證透過 HTTPS 保護連線。
跨裝置高效同步
Joplin 伺服器投入運作後,請在所有裝置上安裝 Joplin 用戶端。存取「同步」設置,選擇「Joplin 伺服器」,輸入伺服器位址以及登入憑證,即可開始使用。

同步過程不僅快捷,而且高度可靠且私密。您在行動裝置上建立的筆記會立即顯示在筆記型電腦上,而您在桌上型電腦上所做的更新也會立即反映在手機上。即使離線,您也可以存取和修改筆記;一旦重新建立網路連接,它們就會自動同步。
伺服器儀表板提供了同步活動、儲存使用情況和設備統計資料的洞察。多年來,我一直對 Google 如何處理我的資料感到疑惑不解,現在能夠如此掌控我的訊息讓我感到無比強大。
結論
從 Google Keep 遷移到自架的 Joplin 解決方案,對我的筆記需求來說意義重大。我獲得了基本功能和更強大的資料整理能力,同時保留了對資料的完全所有權。如果您注重個人隱私、個人化客製化和控制,我強烈建議您探索 Joplin。
發佈留言