我們很多人都經歷過系統裡堆積如山的截圖，這常常導致數位空間變得雜亂無章。一個簡單的Win + PrtSc組合鍵，或是Win + Shift + S的快速截圖，都會導致截圖資料夾變得混亂。但是，如果有一種方法可以無縫地組織所有這些圖片呢？ Microsoft Power Automate 就是這樣一款工具，它可以自動將截圖分類到相應日期的資料夾中，從而提供輕鬆的解決方案。
這款出色的工具在後台安靜運行，讓您輕鬆管理螢幕截圖。在我的電腦上安裝 Power Automate 後，我可以隨時截圖，無需擔心它們的儲存位置。每次我截取新圖像時，它都會被快速分類到指定的資料夾中，並標明截取日期。
使用 Power Automate 簡化螢幕截圖組織
自動對截圖進行排序
自動螢幕截圖管理之旅始於定義其儲存位置。預設情況下，Windows 將螢幕截圖儲存在C:\Users\YourName\Pictures\Screenshots中。每當您啟動Win + PrtSc功能時，它都會截取整個畫面並將其保存在那裡。
如果您喜歡使用Win + Shift + S截取部分截圖，請確保截圖工具已設定為自動儲存。前往截圖工具設置，並勾選「自動儲存原始截圖」。此配置至關重要，因為它會將所有截圖合併到同一個資料夾中，從而實現自動化操作。
準備好螢幕截圖資料夾後，Power Automate 即可進行整理。它通常預先安裝在 Windows PC 上，如果找不到，您可以輕鬆從 Microsoft Store 免費下載。 Power Automate 擅長自動執行重複性任務，例如整理螢幕截圖——它會監控資料夾，並根據預設條件將新檔案快速移動到相應的子資料夾中。
開發自動截圖歸檔流程
設定並運行
建立此自動化流程非常簡單。首先啟動 Power Automate 並選擇「新流程」。為其指定一個清晰的名稱，例如「自動整理螢幕截圖」。下一步是配置循環條件，確保流程持續檢查螢幕截圖資料夾中是否有新檔案。設定一個永久運作的循環，例如，設定一個「True」等於「True」的條件，使監控保持活動狀態，直到手動停用。
在此循環中，您必須新增一個動作來收集螢幕截圖目錄的內容。使用「取得資料夾中的檔案」操作，將其指向儲存螢幕截圖的資料夾。要按順序處理每個文件，請使用「逐一」操作，這樣系統就可以一次處理一個螢幕截圖，而不是讓系統因批量處理而負擔過重。
除此之外，還可以加入「取得目前日期和時間」操作，以便 Power Automate 根據截取日期對每個螢幕截圖進行分類。將此日期格式化為一致的格式，例如 YYYY-MM-DD，這將作為當天螢幕截圖的資料夾名稱，確保組織清晰。
建立日期字串後，如果圖片資料夾中沒有目錄，請使用「建立資料夾」操作建立新目錄。這樣可以確保資料夾名稱正確，隨時可以接收新檔案。最後，新增「移動文件」操作，將每個螢幕截圖傳輸到對應的資料夾中，並可選擇在傳輸過程中重新命名文件，以提高清晰度。
總而言之，此流程會持續監控您的螢幕截圖資料夾，建立帶有日期標記的目錄，並輕鬆地將新螢幕截圖遷移到相應的儲存空間。您將獲得一個井井有條的存檔，從而顯著簡化您的螢幕截圖管理。
輕鬆測試和自訂您的工作流程
即時觀察您的自動化
流程一旦投入運行，就會持續運行，直到您決定停止為止。要測試其功能，請使用您喜歡的方法截取螢幕截圖，並觀察自動化運作。如果配置正確，新檔案應該會立即被分類到其指定的資料夾中。
Power Automate 還提供了自訂功能。例如，您可以設定通知，在新的螢幕截圖整理完成後提醒您。此外，您還可以選擇將螢幕截圖自動備份到 OneDrive 或類似的雲端服務，在確保資料安全的同時增強可存取性。
此外，在傳輸過程中重新命名檔案可以大大方便以後查找螢幕截圖。這些調整將使您的工作流程從單純的自動化轉變為真正的智慧化。
作為一個經常使用電腦的人，我一直在尋找簡化日常任務的方法。 Power Automate 的使用者友善性顯著簡化了自動化流程。它能夠輕鬆整理大量螢幕截圖，無需手動操作，這非常實用，也讓檢索變得輕而易舉。雖然初始設定可能需要一些時間投入，但由此帶來的效率提升無疑是值得的。
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