谷歌日曆新增 Gemini 的「為我做筆記」功能
谷歌宣布其 Gemini 驅動的「幫我記筆記」功能已擴展，現已整合到Google日曆中。此更新可讓活動主辦單位在安排會議時啟動此功能，使其成為 Workspace 各套餐（包括 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro for Education 和 Frontline Plus）客戶的寶貴工具。
什麼是「幫我做筆記」？
「幫我記筆記」功能利用人工智慧自動記錄會議期間的對話。它會將這些討論彙編成一份井井有條的 Google 文件。為了更方便，如果會議包含文字記錄，筆記中還可以包含指向會議記錄特定片段的引用連結。值得注意的是，遲到的與會者可以收到即時摘要，幫助他們快速了解會議內容。
全新增強功能，控制力更強
在最新更新中，Google增強了此功能，使會議組織者能夠自訂會議記錄的分發方式。他們可以選擇僅與內部參與者共享記錄，或僅限主持人訪問。此外，會議回顧郵件也進行了改進，直接在郵件中包含摘要和可操作的後續步驟，而不僅僅是連結到 Google 文件。
如何在日曆中啟動“為我記筆記”
若要在 Google 日曆中建立活動時啟用「為我記筆記」功能，請按照以下簡單步驟操作：
- 輸入您的活動名稱。
- 將您的客人加入活動中。
- 找到標有「使用 Gemini 會議記錄」的新開關，該開關出現在來賓名單下方。
- 點擊切換按鈕即可為您的會議啟動它。
請記住，對於新建立的事件，此選項預設是停用的。
在組織層級停用“為我做筆記”
對於希望關閉整個組織的「為我做筆記」功能的管理員，應採取以下步驟：
- 登入 Google 管理控制台。
- 導航至菜單，然後是應用程序，接著是 Google Workspace，最後是 Google Meet。
- 造訪 Gemini 設定並取消勾選「讓人們在會議中使用 Google AI 筆記」選項。
值得注意的是，更改可能需要長達 24 小時才能在整個組織中傳播。
功能的可用性
日曆中的「為我記筆記」選項最近開始向快速發布網域中的用戶推出，而計劃發布網域中的用戶則需要等到 10 月 13 日才能開始分階段實施。
如需更多資訊和資源，請造訪官方 Google Workspace 更新頁面。
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