由於採用微軟的最新功能，您現在無需登入微軟帳戶即可存取 Android 裝置上的共用檔案。這項突破性的更新可讓您輕鬆開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 文檔，從而實現無縫協作，為 Android 用戶創造簡化的體驗。在本指南中，我們將探討如何有效地利用此功能，確保您充分利用文件共享的努力。
匿名檔案共享的意義
微軟的這項創新功能是對文件共享解決方案競爭格局的回應，尤其是與 Google Drive 等平台的競爭。以前，必須擁有 Microsoft 帳戶才能存取 Android 裝置上的共用 Office 文件，這對於不願意使用 Microsoft 服務的使用者來說是一個障礙。
現在，透過匿名開啟共享檔案的功能，協作變得即時且輕鬆。您可以與任何人（朋友、同事或客戶）共享文件，而無需他們註冊或登入。這種方法不僅促進了快速交流，而且還提高了即時協作的生產力。
此功能已在 iDevices 上可用，允許收件人透過 OneDrive 或 SharePoint 連結獲得唯讀存取權限，從而支援使用者友善的環境。雖然瀏覽者可以選擇登入進行編輯或評論，但無需帳戶即可瀏覽文件的選項對於行動生產力來說是一個重大的改變。
匿名訪問需要什麼
在開始在 Android 上匿名開啟共享的 Office 檔案之前，請確保您已準備好以下內容：
- Microsoft 365 應用程式的最新版本或 Word、Excel 或 PowerPoint 的各個應用程式（版本 16.0.18827.20066 或更高版本）。
- 透過 OneDrive 或 SharePoint 產生的共享文件鏈接，發送給您。
- 確保文件不位於企業帳戶包下，因為這需要您登入才能存取文件。
如果您發現自己正在使用企業帳戶，請考慮利用 Microsoft Drop 來獲得更輕鬆的文件共用體驗。
如何在 Android 上使用 Microsoft 365 共享文件
透過 Android 裝置上的 Microsoft 365 共用檔案簡單且使用者友好。請依照以下步驟操作：
- 在您的裝置上開啟所需的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
- 找到並點擊位於螢幕右上角的「分享」按鈕。
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- 從出現的選項中選擇連結設定。
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- 在設定下，選擇任何人。在更多設定中，指定任何有連結的人是否都可以查看或編輯。選擇“應用”進行確認。
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- 插入收件人的電子郵件地址並點擊「傳送」，或複製連結以透過訊息或社群媒體手動分享。
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在 Android 上匿名存取共用檔案的步驟
在 Android 上匿名開啟共享的 Office 檔案需要透過電子郵件、簡訊或訊息應用程式接收共享連結：
- 只需點擊提供的鏈接，它就會將您導向 Microsoft 365 應用程式或該文件的相應 Office 應用程式。
- 根據發送者設定的共用權限，您可以順利地檢視或編輯該檔案。
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無縫體驗的專業技巧
- 如果共享者允許，下載檔案以供離線存取可以起到救命的作用，特別是在網路連線有限的情況下。
- 利用 Microsoft 365 應用程序，因為它可以節省儲存空間並有效地授予對所有文件類型的存取權。
- 如果您在檢視或編輯文件時遇到困難，請要求寄件者修改共用設定。
- 雖然匿名存取是有益的，但請考慮建立一個免費的 Microsoft 帳戶來解鎖編輯功能和雲端儲存等功能。
透過微軟的最新更新，在 Android 上匿名存取共享的 Office 檔案變得既簡單又直接。此功能可讓您無需 Microsoft 帳戶即可處理文件、電子表格和簡報。嘗試一下並在下面的評論中分享您的經驗！
常見問題
1.我可以在 Android 上匿名編輯共享檔案嗎？
雖然您可以在 Android 上匿名查看共享文件，但編輯功能需要您使用 Microsoft 帳戶登入。考慮建立一個免費帳戶來獲得這些附加功能。
2.無法存取共享檔案怎麼辦？
如果您在存取共用檔案時遇到問題，請與寄件者確認他們是否啟用了正確的共用設定。他們可能需要調整權限以允許匿名存取。
3.分享連結的訪問時長有限制嗎？
共享連結的存取時長可能會因文件共享者所應用的設定而異。通常，連結保持有效，直到共享者決定撤銷存取權限或修改共用權限。
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