隨著時間的推移或技術的進步，許多曾經實用的應用程式可能會因不必要的功能而變得停滯不前。這種現象常常促使人們渴望更簡單的替代方案，專注於執行良好且必要的功能。
「臃腫應用」是指軟體累積了過多的功能，偏離了其預期用途。它與 Windows 的臃腫軟體（包含不必要的預先安裝軟體）不同。
4 Microsoft 365/Office
花點時間想想，像 Word 和 Excel 這樣的 Microsoft Office 應用程式整合了多少功能。雖然這些工具仍然是眾多企業和家庭環境中的基礎工具，但許多用戶僅僅觸及了其豐富功能集的表面。
樣式和分節符等基本功能經常被忽視，而大量的功能區、按鈕和設定選單則使用戶導航變得複雜。此外，人工智慧功能的加入進一步加劇了介面的混亂，使得使用者難以發現 Office 最具創新性的方面。
為了滿足多樣化的使用者需求，微軟保留了過去版本中的一些遺留功能。雖然並非所有功能都無關緊要，但數量過多可能會讓 Office 應用程式顯得臃腫。為了獲得更精簡的體驗，使用者可以考慮Google Docs或簡化版Microsoft 365 網頁版（以前稱為 Office Online）等替代方案，它們都消除了不必要的複雜性。
3個 安全套件
AVG、Avast 和 Norton 等安全應用程式曾經以核心防毒功能為中心，如今已經歷經轉型。為了因應 Microsoft Defender 與 Windows 的集成，許多第三方解決方案紛紛提升了其產品功能，以保持競爭力。
因此，這些安全套件現在推行訂閱模式，其中包含一系列超越傳統惡意軟體防護的功能。例如，Avast 的高級訂閱包含 VPN、PC 維護工具和線上身分保護，而 Norton 的頂級方案則包含詐騙防護、雲端備份和家長監護功能。
只要滿足使用者的實際需求，這些功能的累積就大有裨益。然而，許多功能與現有的 Windows 工具或瀏覽器功能重疊，選擇單獨的訂閱可以節省成本。對於基本保護，Microsoft Defender 是一個可靠的選擇，此外還有值得信賴且價格實惠的 VPN。對於密碼管理，Bitwarden提供了一個高效率的免費方案。
2 分享X
ShareX 功能臃腫或許並非缺陷；就 Windows 的免費截圖工具而言，它無疑是最佳選擇。然而，其豐富的自訂選項可能會讓新用戶或尋求更便捷截圖解決方案的用戶望而卻步。
ShareX 擁有豐富的拍攝選項和強大的編輯套件，實用性非常強。然而，其豐富的選擇可能會讓毫無戒心的使用者不知所措。自動上傳功能非常出色，但像 Chevereto 和 vgy.me 這樣的眾多主機服務商可能會讓許多人對其實用性產生懷疑。
工具選單進一步體現了該應用程式的複雜性，其功能對於一款截圖工具來說，可能並不會顯著提升使用者體驗。雖然高級功能的加入值得稱讚，但像PicPick這樣更簡潔的選項可能更適合那些希望功能齊全但又不至於太過繁瑣的用戶。此外，內建的截圖工具（使用Win + Shift + S啟動）也能提供基本的編輯功能，操作也相對簡單。
1個 電腦管理員
微軟 PC Manager 於 2024 年推出，旨在優化系統效能。雖然它比那些可能損害系統的第三方清理應用程式更勝一籌，但它仍然存在功能過多的問題，可能無法提供獨特的價值。
PC 管理器包含多個功能，例如「主頁」，它允許暫時清理內存，以提高低效系統的效能。然而，這種解決方案並非持久有效。
「保護」標籤包含安全掃描和系統更新，同時支援將工作列設定恢復原廠設定——這種做法表面上是在將微軟的工具強加給使用者。彈出視窗管理功能可能很有幫助，但使用者可能會發現卸載煩人的軟體或停用不必要的通知才是更有效的策略。網路檢查工具在出現連線問題時可以作為有用的故障排除輔助工具。
在「儲存」部分，功能與現有的 Windows 工具（例如「磁碟清理」和「儲存感知」）重疊。不過，該應用程式確實可以輕鬆識別大文件和重複文件，這一點非常實用。「應用程式」標籤與內建的 Windows「設定」和「工作管理員」功能相互重疊。
此外，工具箱整合了各種實用程序，儘管許多使用者可能會保留常用工具的捷徑。當然，任何微軟應用程式如果沒有一些推廣功能，都是不完整的；“恢復”部分強調恢復默認設置，例如將 Bing 設置為 Edge 的主要搜尋引擎。
總而言之，雖然 PC Manager 是一款不錯的實用程序，但它提供的眾多工具可能會無意中增加使用者體驗的複雜性，而不是簡化使用者體驗。對於那些願意在導覽上投入更多時間的用戶來說，使用內建的 Windows 工具可以減少不必要的臃腫。
此外，值得一提的是，Notion 已經發展成為一款包羅萬象的生產力工具。憑藉豐富的模板和日曆功能，它已轉向「萬能應用」模式，這通常會導致複雜性的膨脹。然而，我尚未充分探索其功能，因此無法批評其潛在的臃腫之處。
總而言之，雖然臃腫的應用程式本身並非糟糕的選擇，但必須考慮多功能帶來的影響。過多的功能有時會導致令人沮喪的體驗，使用者在眾多選項中難以找到必要的功能。
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