探索 Windows 11 Outlook App 2025 年 9 月更新現已推出

Windows Latest 最近報導稱，2025 年 9 月 Windows 11 版 Outlook 將推出多項新功能。這些增強功能包括電子郵件和事件的自訂音訊音調、改進的新聞通訊支援、新的郵件清單導航方法以及彈出視窗中提供的快速步驟功能。

Outlook 中的自訂音訊音調

透過 Microsoft Store 更新 Outlook 後，會彈出通知提醒使用者設定自訂通知音的新選項。

選擇「試用」後，使用者可以在Outlook 的「一般」標籤下，在「通知」設定的「通知我」部分中找到「播放聲音」選項。此選項提供更多選項，包括「無」、「自訂」和「預設」。

「無」選項會停用聲音－這對非音訊使用者來說是一項便捷的功能。或者，選擇「預設」會播放 Outlook 的標準通知聲音。新的“自訂”選項可讓您導航到您選擇的音訊檔案。

使用者應選擇5到10秒之間簡短、朗朗上口的音訊片段，檔案大小不得超過5MB。選擇好想要的聲音後，您可以使用「測試」按鈕來確保它符合您的偏好。

此功能也擴展到日曆事件，允許使用者設定個人化的提醒音訊。就我個人而言，我發現為電子郵件和事件設定不同的聲音有助於輕鬆區分這兩種通知類型，尤其是因為我經常收到電子郵件，但管理的事件較少。

Outlook 最新的排序工具透過多種排序類別幫助使用者有效率地瀏覽電子郵件。全新的「跳轉」功能可直接搜尋來自特定寄件者或包含特定關鍵字的電子郵件，進一步提升了使用者體驗。

例如，當您選擇「按類別排序」下的「寄件者」選項時，啟動「跳轉」功能將提取來自所選寄件者的所有電子郵件。

該工具按寄件者對電子郵件進行分組，並且搜尋列提供了一種簡單的方法來查找難以找到的訊息，而無需過多的滾動。

此外，如果您選擇按主題排序，寄件者選項會顯示一個快速搜尋框，用於尋找您想要尋找的任何術語，從而進一步簡化電子郵件管理。

「來自」下各種選項的可用性取決於您的排序標準，提供預先定義的選擇或自訂文字輸入以進行個人化搜尋。

雖然「快速步驟」並非最新功能，但現在可以在彈出視窗中使用。此功能允許將多個操作組合成一個快捷方式，對提高工作效率非常有用。

要使用快速步驟，只需雙擊電子郵件即可在較小的視窗中打開它，微軟將其稱為「彈出」視窗。

若要設定您自己的快速步驟，請導覽至「設定」 > 「郵件」 > 「快速步驟」，命名您的新快速步驟，然後選擇您想要合併的操作。

例如，我建立了一個快速步驟，可以將電子郵件固定到收件匣，同時將其新增至 Microsoft To Do，從而最大限度地提高效率。以前，此功能僅限於 Outlook 主窗口，但 2025 年 9 月的更新提高了其在彈出窗口中的可用性。

現在，使用者即使在彈出視窗中也可以存取工具列上的「快速步驟」選項，從而能夠輕鬆有效地組合和執行多個任務。

微軟還推出了專為組織設計的 Newsletter 功能，使他們能夠創建、管理和分發內部新聞通訊，從而增強團隊內部的溝通和協作。