探索 Gmail 的全新 AI 摘要功能—您應該了解的基本訊息

探索 Gmail 的全新 AI 摘要功能—您應該了解的基本訊息

您是否曾迷失在冗長的電子郵件中,被大量的收件人和訊息淹沒?又或者,您可能因瀏覽冗長的電子郵件而感到疲憊不堪。為了解決這些問題,許多用戶開始使用能夠將冗長內容提煉為簡潔摘要的人工智慧聊天機器人,其中Google的 Gemini 就是一個熱門選擇。

Google 推出了一項令人興奮的更新,將 Gemini 的摘要功能直接整合到 Gmail 中,使其成為預設功能。本文將探討這項創新工具如何在 Gmail 介面中以及何時運作。

將 Gemini 引入 Gmail

2025年5月,Google宣布分階段在Gmail平台推出Gemini的摘要輔助功能。雖然歐盟和日本的用戶預設禁用了該功能,但許多其他地區的用戶卻可以立即使用該功能。

此次發布標誌著Google持續致力於在其產品中整合生成式人工智慧,摘要功能屬於 Gmail 的智慧功能範疇,其中還包括 Nudges 和 Smart Compose 等著名工具。

了解 Gmail AI 摘要

Gmail 全新摘要功能的精妙之處在於其自動化—使用者無需手動建立摘要。當郵件長度超過一定限制時,Gmail 會自動將其精簡為兩行簡潔扼要的概述,突出關鍵訊息。此外,同一主題下的所有回應都將納入摘要,確保用戶獲得最新的內容。

對於那些認為摘要不滿意的用戶,Google 鼓勵用戶提供回饋。摘要會顯示在收件匣中電子郵件主題行下方,並附有專用圖標,方便識別。

重要注意事項

雖然 Gmail 的摘要工具提供了極大的便利,但需要注意的是,它可能無法始終捕捉到所有細微差別或關鍵細節。人工智慧技術仍然存在局限性,用戶在進行關鍵溝通時應避免僅依賴這些摘要。

使用 Gmail AI 摘要的資格

如果您在 Gmail 中沒有看到摘要功能,您可能想知道原因。 Gmail 摘要工具相對較新,在某些地區推出時間可能長達 20 天。此外,並非所有 Gmail 使用者都可以預設使用此功能。要使用此功能,您需要:

  • Gmail 應用程式可在 Android 和 iOS 上使用,用於自動摘要。
  • 訂閱 Google Workspace 或 Google AI 計畫。

這些限制可能會隨著時間的推移而演變,但目前,谷歌似乎正在限制對這項創新工具的存取。

如何啟用或停用 Gmail 摘要

如果您有興趣嘗試摘要功能,但您所在地區已停用該功能,或者您想完全停用,Gmail 提供了一種簡單易行的方法來管理您的設定。請依照以下步驟操作:

1.在您的網頁瀏覽器中開啟 Gmail(適用於 Google Workspace)。

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2.點擊「設定」的齒輪圖標,然後選擇「查看所有設定」。

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3.在「常規」標籤中,導覽至「Google Workspace 智慧功能」。

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4.點選“管理工作區智慧功能設定”,依照您的喜好啟用或停用 Gmail AI 摘要。

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5.不要忘記點擊「儲存」以確保您的設定已更新。

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