在生產力領域，自動化工具早已大行其道，許多用戶也熟悉 IFTTT 或 iPhone 上的捷徑等熱門平台，它們可以幫助管理重複性任務。然而，這些工具通常比較複雜，可能會限制其使用，尤其是在高階工作流程中。 n8n 是一款先進的工具，可簡化連接各種應用程式（從電子郵件和 CRM 到社群媒體平台和資料庫）的過程。這個無程式碼自動化平台完全免費、開源，甚至可以在舊硬體上自行託管，並允許根據需要進行自訂編碼。
理解 n8n
n8n（發音為「en-eight-en」）是一款免費開源的工作流程自動化工具，專為在您自己的伺服器上運行而設計。它就像一個數位助理，連接各種服務，有效率地為您管理重複性任務。
該平台使您能夠透過視覺化介面開發客製化的自動化工作流程，無需豐富的程式設計知識即可在應用程式之間實現無縫資料傳輸。您可以將其視為 Zapier 或 Power Automate 的更靈活的替代方案。 n8n 的突出特點是其自託管功能，使用者可以在個人電腦或雲端服務上免費運行，從而完全控制其環境。
n8n 的核心是事件驅動的低程式碼方法。使用者只需在視覺化編輯器中拖放「節點」即可建立工作流程，每個節點代表一個特定的操作或觸發器。例如，一個節點可能代表接收電子郵件，而另一個節點可能代表在 Slack 中傳送訊息。
透過連接這些節點，n8n 會在指定觸發事件發生時自動執行計劃的操作序列。憑藉其用戶友好的介面，執行大多數任務無需任何編碼。
安裝和使用 n8n
在 PC 上安裝 n8n 最簡單的方法之一是透過 Docker，它將所有內容封裝在一個輕量級容器中，避免了本地安裝常見的依賴問題。首先在您的電腦上安裝 Docker；Windows 或 macOS 使用者可以選擇 Docker Desktop。
成功設定 Docker 後，透過在終端機中執行以下命令啟動 n8n：
docker run -it --rm \ -p 5678:5678 \ -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \ n8nio/n8n
此命令將 n8n 對應到您裝置上的 5678 端口，以便您透過 Web 瀏覽器存取它。它還會將本機資料夾 (~/.n8n) 掛載到容器，確保您的工作流程和憑證即使在停止或重新啟動容器後也能保留。
啟動容器後，在瀏覽器中導覽至http://localhost:5678以存取 n8n 編輯器介面。
或者，您可以使用 Node.js 全域安裝 n8n npm，或直接執行它。此外，還有一個支援本地使用的官方桌面應用程序，以及一個在 n8n.io 上提供的完全託管版本，適合那些不想自行管理基礎設施的用戶。
利用率概覽
使用 n8n 編輯器的過程非常簡單。 n8n 運行後，在瀏覽器中開啟其工作流程編輯器即可建立新的工作流程並插入節點。通常，工作流程以觸發節點（例如「收到新郵件」或日程安排）開始，然後是各種操作節點。每個操作可以包含讀取資料、傳送電子郵件、更新電子表格或呼叫 API。您可以透過繪製描繪資料流的線條來連接這些節點。
配置節點後，您只需啟動工作流程，即可讓 n8n 在觸發事件發生時自動按照正確的順序執行每個步驟。
n8n 的五大創新自動化
造訪 n8n 網站後，您會發現一個大膽的斷言：「n8n 能幫您自動化，無所不能」。事實上，該平台確實可以處理各種各樣的任務。以下是五個值得關注的範例，您可以實現這些目標：
1.自動更新社群媒體
有了 n8n，手動發布社交媒體更新已成為過去。例如，您可以從 RSS 來源中提取新的部落格文章，並自動將其發佈到 Twitter、LinkedIn 或 Reddit 等平台。此外，透過管理計畫發布的貼文 Google Sheet，n8n 可以自動化發布計畫。與 AI 服務整合後，n8n 甚至可以在發布前生成引人入勝的標題或圖片。
2.同步 Notion 和 Google Sheets
如果您在 Google 表格中報告時使用 Notion 進行任務跟踪，n8n 將消除手動資料傳輸的需要。它可以在兩個應用程式之間同步更新，確保更改自動反映在兩個應用程式中。同樣的原理也適用於在 CRM 和電子郵件清單之間同步聯絡人，或在資料庫和電子表格之間管理產品資料。
3.製作自訂 RSS Feed
n8n 的一個創新應用是為缺少 RSS 來源的來源創建客製化的 RSS 來源。許多網站和服務要么不提供 RSS 來源，要么限制其提供的追蹤功能。您可以建立一個工作流程，從各種來源（無論是網站、API 還是維護的 Google Sheet）提取數據，並將其格式化為與 RSS 閱讀器相容的標準 XML 結構。
4.自動備份和檔案管理
繁忙的日程安排很容易導致例行備份被忽略。幸運的是，n8n 可以自動執行這些流程——無論是將文件從 Google Drive 傳輸到 Dropbox、即時保存電子郵件附件，還是定期將資料庫匯出到安全儲存。一旦建立，這些工作流程即可為您的資料提供可靠的保障，無需人工幹預。
5.量身訂做的警報和通知
由於 n8n 的 Webhook 支持，它可以攔截幾乎所有服務的事件。網站表單提交可能會觸發 Slack 或簡訊通知，而物聯網裝置可能會在偵測到運動或溫度變化時發出警報。此外，n8n 還可以設定監控功能，在網站當機時發出警報，從而有效率地將通知路由到您首選的管道，輕鬆靈活。
總而言之，自動化重複性任務比大多數人想像的要容易得多。更重要的是，您可以使用任務規劃程式來安排各種實用任務，從而提高效率。
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