記事本曾被視為一款類似於數位便籤的簡單應用程序，如今已發展成為一款功能強大的寫作工具，尤其是在集成了 Copilot 之後。這個組合可以讓記事本成為提升生產力的重要助手。以下是一些有效技巧，教您如何最大限度地利用這對組合。
輕鬆整理你的筆記
根據我的經驗，快速記筆記常常會導致雜亂無章，充斥著縮寫和雜亂無章的想法。在 Copilot 的幫助下，我可以有效率地將這些零散的筆記轉換成結構清晰的摘要。只需突出顯示你隨意的筆記，並提示 Copilot 重寫它們，你就能輕鬆獲得清晰的思路。我經常將這些整理好的筆記轉移到 Slack 或其他協作工具上，以簡化溝通。
此外，探索反向提綱的技巧可以揭示筆記的底層結構（或缺少的結構）。為此，請將非結構化的文字複製到記事本中，並從 Copilot 的選單中選擇「更短」以及「清單」格式，以獲得更井然有序的輸出。
輕鬆清單格式化
記事本一直是我用來有效率地整理任務清單、雜貨清單或日誌的首選應用。我個人習慣用記事本快速記錄日常運動數據，雖然有時看起來有些雜亂無章。
感謝 Copilot，我可以輕鬆地將這些筆記轉換為結構良好的項目符號列表，從而可以在短時間內更有條理地完成我的任務。
快速總結長篇文章
時間緊迫的時候，我常常會把長篇文件或電子郵件複製到記事本里，然後請 Copilot 幫我總結。這個功能能幫我提煉出一個精簡版，保留要點，大大減少了我的閱讀時間。
與其他文字處理器不同，Notepad 和 Copilot 的合作版本不支援複雜的文字簡化。不過，我選擇了「摘要」功能，並調整了摘要的長度，以便於理解內容。
隨時調整語氣
為不同平台創建內容需要不同的基調——在領英上有效的內容在推特上未必能引起共鳴。有了記事本，我可以輕鬆地根據不同的受眾群體自訂內容。
為此，請將文字貼到記事本中，選擇「自訂改寫」>「更改語氣」，然後選擇對應的選項。與僅僅為了調整語氣或風格而在應用程式之間切換相比，此方法可以節省時間。
如果您的平台有特定的字數限制，您可以使用更短或更長的重寫選項，同時監控底部顯示的字元數。
提升你的寫作品質
即使我認為我的草稿已經很完善，Copilot 也能進一步完善。我經常要求他們調整長度或語氣，讓我的作品更完美，更適合我的讀者。
此功能可以增強從電子郵件到報告部分的任何內容，使我聽起來更專業，而無需外部應用程式。
利用記事本的標籤功能來查看相同內容的不同版本，並確定哪一個最符合您的目標。
最大限度地發揮記事本的潛力
為了進行更深入的編輯，我經常合併「重寫」和「總結」功能。我可能會貼上一段冗長或複雜的文本，先用 Copilot 進行總結，然後再進行重寫，重點是風格或清晰度。
使用“再試一次”選項可以產生各種輸出以供選擇，從而更容易壓縮複雜的材料。
透過寫作探索新的可能性
根據微軟支援文章，一項新的「寫入」功能即將推出，允許用戶使用生成式人工智慧直接在記事本中產生內容。這項改進將顯著拓展記事本的實用功能。
例如，我可以透過提供「產生啟動新新聞稿的清單」之類的提示來快速建立各種任務的清單。此更新在 Windows 11 中多個頻道的 Windows Insiders 的記事本版本 11.2504.46.0 或更高版本中可用。
請記住，將記事本與生成式 AI 結合使用的能力取決於每月可用的積分數量。例如，Microsoft 365 個人版和家用版的訂閱用戶每月可獲得 60 個 AI 積分，這些積分可在包括記事本在內的所有 Office 應用程式中使用。有關更多詳細信息，請參閱Microsoft 的 AI 積分指南。
記事本在快速執行任務上的獨特優勢
記事本啟動迅速，介面簡潔，支援不間斷的工作流程。雖然像 Word 或 Google Docs 這樣的應用程式非常適合處理大型項目，但它們在快速記筆記或進行少量編輯時可能會很麻煩。記事本簡潔易用的特性讓我能夠集中註意力，它的深色模式更是錦上添花。
此外，由於其輕量級的設計，我無需擔心崩潰或速度變慢。記事本始終易於訪問，非常適合快速記錄筆記、快速編輯，或將粗略的想法轉化為清晰的輸出，而無需使用笨重的軟體。
在整合人工智慧之前，記事本就已經是 Windows 套件中最實用的應用程式之一，擁有多個分頁和自動儲存功能。雖然並非所有人都熱衷於將人工智慧融入所有工具中，但隨著 Copilot 的加入，我們可以充分利用這項技術，以實現效益最大化。
最終，即使有了 Copilot 帶來的增強功能，Notepad 仍然是一個可靠且多功能的文字編輯器，提供了無數種提高工作效率的方法。
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