在使用文件資源管理器多年後，我最終轉向了更優秀的第三方文件管理系統。這次轉變迫使我重新評估文件資源管理器的潛力。儘管它很有效，但透過一些策略性的改進，微軟可以將檔案總管提升為所有 Windows 11 用戶的改進版實用程式。
1 增強的標籤支持
隨著 Windows 11 的推出，微軟終於將選項卡式瀏覽功能整合到檔案總管中，滿足了用戶長期以來的渴望。此功能允許使用者在資料夾之間無縫導航，而無需開啟多個視窗。然而，執行效果卻相當令人失望。目前，缺少必要的功能；使用者無法固定經常存取的資料夾的選項卡或使用鍵盤快捷鍵來恢復已關閉的選項卡。此外，重啟後標籤不會保留。
最近，2025 年 3 月更新透過啟用重新啟動後恢復開啟的標籤頁解決了一些問題，但這僅適用於系統完全重新啟動後。任何意外關閉檔案總管都會導致所有活動標籤遺失。使用類似於Directory Opus所提供的功能來增強此功能將非常有益。選項卡組允許使用者將任務集合儲存到一個群組中，以便根據當前工作流程（編碼、寫作或影片編輯）快速重新存取。
2 雙窗格導航
檔案總管的另一個重大缺陷是缺少雙窗格導覽。此功能使用戶能夠並排查看兩個資料夾，從而輕鬆實現拖放功能並直接比較資料夾內容 – 非常適合消除重複或組織備份。對於頻繁使用的使用者來說，此功能可以顯著提高生產力。
File Pilot和 Directory Opus等第三方應用程式可促進高效的多任務體驗。它們允許使用者保存標籤、固定重要目錄並在單一視窗中建立多個面板。這些先進的功能應該會激發文件資源管理器使用者介面的改進，使文件管理更加靈活。
3 增強的文件預覽和視覺選項
文件資源管理器中的預覽功能經常出現故障，達不到第三方管理器甚至 PowerToys Peek 提供的全面選項。雖然它可以充分預覽圖像和 PDF 等常見格式，但它通常難以預覽不太常見的文件類型，甚至可能無法預覽標準文字檔案。
結合更可靠的預覽系統將簡化文件排序，而無需開啟文件。我個人最喜歡的功能是列視圖，它讓人聯想到樹狀結構瀏覽，它增強了導航層次結構的可見性，並允許使用鍵盤進行目錄導航 – 我相信這種方法將顯著增強文件資源管理器中的用戶體驗。
4 加速搜尋功能
相較之下，檔案總管的搜尋功能明顯落後於 File Pilot 等第三方產品。搜尋通常會感覺很遲緩，特別是在瀏覽大量資料夾或外部磁碟機時。缺乏系統範圍的索引等因素都會發揮作用，而係統範圍的索引通常僅針對特定目錄手動啟動。
向用戶提供重建搜尋索引或手動將資料夾添加到索引設置的選項；然而，許多人忽略了這些設置，導致搜尋結果持續緩慢。實施強大的內建解決方案至關重要，特別是對於管理大型文件集合的個人來說，快速搜尋至關重要。
第三方選項（如 Everything）可以透過掃描整個檔案系統並編譯快速索引來提供即時搜尋結果，即使 CPU 使用率略有增加。提高檔案總管中的搜尋速度可以減輕使用者耗時的煩惱。
5 全面的文件過濾和組織支持
文件資源管理器提供基本的文件搜尋過濾（按日期、名稱、大小和文件類型），但實現不是很直觀。許多用戶可能永遠不會使用這些過濾器，因為它們在設定中有些模糊。引入先進的多標準過濾選項並結合即時即時過濾將顯著增強搜尋體驗。
此外，增強文件組織能力仍然是一項監管要求。顏色編碼資料夾、檔案標記和自訂標籤等功能可以輕鬆識別。基於元資料（包括作者或項目分類）的文件分組將進一步簡化組織工作。目前，即使是批次重命名功能也有很多不足之處；缺乏動態前綴、檔案名稱中的字元替換或無縫合併元資料等功能。
6 個 進階個人化選項
雖然檔案總管最近的美學更新值得稱讚，但它同時為其工具列和選單提供了最少的個人自訂選項。使用者發現自己無法新增或重新排列工具列圖標，也無法自訂上下文功能表以符合他們喜歡的工作流程。儘管可以隱藏部分內容，但重新開啟時這些變更不會保留 – 這是第三方應用程式擅長的領域。
透過整合與 File Pilot 中類似的功能（例如固定常用操作（例如重新命名、屬性）），使用者可以加快他們的流程。可自訂的工具列與 Directory Opus 的工具列非常相似，讓使用者可以將自己喜歡的工具準確地放置在他們想要的位置，從而提高效率。
7 優化文件傳輸和錯誤管理
檔案總管在檔案傳輸過程中經常會表現出遲緩，特別是在管理磁碟機之間的大量檔案批次時。當前系統在傳輸佇列管理方面存在困難，在同時傳輸時速度會顯著下降——這在進行大規模備份或專案時是一個常見的問題。
當出現錯誤時，沒有選項可以重試或繞過有問題的文件；操作只是暫停或中止，導致不必要的挫折感。第三方替代方案（如 Opus Directory）可透過多執行緒促進更快的傳輸，並允許使用者手動修改緩衝區大小，從而容納更大的檔案。
最終，增強檔案總管的功能並不是為了超越第三方應用程式；相反，它是為那些喜歡留在 Windows 框架內或可能不願意適應新實用程式介面的用戶培養可靠的內建解決方案。微軟有很大機會透過周到的更新來增強使用者體驗。
話雖如此，包括我自己在內的許多人都選擇了替代方案來優化體驗。我目前使用 File Pilot 作為 Windows 11 上的主要檔案管理器，因為它具有快速、直覺的介面和強大的功能集。然而，透過正確的改變，文件資源管理器可以發展成為滿足所有文件管理需求的單一解決方案。
常見問題
1. Windows 11 檔案總管最需要哪些變更？
Windows 11 檔案總管所需的主要改進包括更好的選項卡管理、增強文件傳輸的雙窗格導覽、可靠的文件預覽、更快的搜尋功能、進階過濾選項、自訂功能以及文件傳輸期間的有效錯誤處理。
2.文件資源管理器與第三方文件管理應用程式相比如何？
雖然文件資源管理器與 Windows 生態系統很好地整合在一起，但 File Pilot 和 Directory Opus 等第三方應用程式通常提供更高級的功能，例如增強的組織工具、可自訂的介面和更高效的文件傳輸機制，專門滿足高級用戶的需求。
3.微軟能否根據使用者回饋改進文件資源管理器？
絕對地！微軟定期將用戶回饋納入其更新。採用使用者建議來增強檔案總管的特性和功能（例如所討論的）可以帶來顯著的改進和更令人滿意的使用者體驗。
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