文件資源管理器是無數人日常使用的重要工具。乍一看，它似乎很簡單：您可以點擊、拖放，偶爾還可以整理「下載」資料夾。然而，檔案總管中有許多功能可以顯著提高您的效率並簡化文件管理。了解這些功能可以真正改變您的體驗，並減少與文件管理任務相關的繁瑣工作。
回顧我自己的經歷，真希望自己能早點發現這些功能。現在我終於發現了，實在無法想像自己會回到以前的方式。從高級搜尋功能、高效的雲端集成，到巧妙的快捷方式和創新的附加元件，運用正確的技巧可以徹底改變你對文件資源管理器的使用方式。
6使用搜尋過濾器並儲存搜尋
輕鬆定位文件
如果您曾在檔案總管中輸入檔案名，卻只得到大量結果，那麼您可能沒有充分利用可用的搜尋功能。文件資源管理器提供了各種選項，可根據文件類型、大小、修改日期甚至文件內容等條件優化搜尋。此功能讓您可以快速輕鬆地找到所需內容。
此外，如果您經常搜尋特定文件（例如，2024 年的發票或上個月編輯過的照片），您可以儲存搜尋參數。下次您查找這些文件時，只需單擊幾下即可完成所有操作，無需重置篩選條件。
5最大限度地利用“最近”和“收藏”選項卡
快速存取常用文件
無需翻遍無盡的資料夾來檢索所需文件，您可以利用檔案總管中的「最近」和「收藏」部分。雖然將項目固定到「快速存取」或用快捷方式弄亂桌面是一種選擇，但更有條理的方法是依靠這些選項卡。
「主頁」部分下的「最近」標籤顯示您最近造訪的 20 個檔案。當您需要重新訪問文件、圖片或電子表格，但又想不起它們的位置時，此功能非常有用。
如果「最近」部分為空，請務必檢查檔案總管選項以確保「顯示最近使用的檔案」已啟動。
同時，「收藏夾」標籤允許更深入的自訂。右鍵單擊計算機上的任何文件並選擇“添加到收藏夾”，即可確保您的關鍵文件只需單擊即可輕鬆訪問，無需重複搜索。
4將文件資源管理器與雲端服務集成
輕鬆管理雲端和本地文件
檔案總管的功能遠不止於本機檔案。它原生整合了 OneDrive，但您也可以下載 Google Drive 或 Dropbox 的應用程式並完成設置，從而整合這些檔案。
這種整合對於依賴 Google 服務的使用者尤其有益。您可以直接透過檔案總管在雲端儲存中拖放檔案、組織資料夾和進行搜索，而無需開啟 Web 瀏覽器。因此，使用雲端檔案變得像管理本機檔案一樣簡單。
預設情況下，Google Drive 應用程式會在檔案總管中串流傳輸檔案以節省本機儲存空間。如果您需要某些文件或資料夾可離線訪問，只需右鍵單擊所選項目，然後選擇“離線訪問”>“可離線訪問”。這可確保您無需連接網路即可運作，並在重新連線後自動同步變更。
3增強共享選單功能
簡化文件共享，無需額外步驟
檔案總管的共用選單常常被低估，但它在跨應用程式傳輸檔案時可以節省大量時間。您無需在各個程式之間切換，只需直接從檔案總管執行檔案傳輸即可。
右鍵單擊檔案並選擇“共享”，將出現一個選單，其中包含“電話連結”、“電子郵件”、“WhatsApp”和“快速共享”等選項。此功能可讓您將文件準確地傳送到所需位置，方便與同事快速分享文件或與朋友分享圖片－同時保持您的工作流程。
此功能反映了您在智慧型手機上經常使用的共享選單，無需在應用程式之間切換，並避免了拖放技術造成不必要的混亂。
2探索快速導航的鍵盤快速鍵
輕鬆瀏覽文件
掌握一些基本的鍵盤快速鍵，檔案總管的效率會顯著提升。單純依靠滑鼠導航會降低速度，而使用快捷鍵可以快速管理檔案和資料夾。
您可能已經了解一些基本快速鍵，例如按 Ctrl + A鍵全選，或按 Delete 鍵將檔案傳送至回收站。然而，掌握更多快捷鍵可以顯著改善您的工作流程。一旦融入日常生活，這些快捷鍵就變得不可或缺。
| 捷徑 | 行動 |
|---|---|
|
Alt + Enter |
顯示所選項目的屬性 |
|
Alt + 向右箭頭 |
導航到下一個資料夾 |
|
Alt + 向上箭頭 |
在資料夾層次結構中向上移動一級 |
|
Alt + 左箭頭/Backspace |
導航到上一個資料夾 |
|
Alt + P |
切換預覽窗格可見性 |
|
Alt + Shift + P |
切換詳細資訊窗格可見性 |
|
Ctrl + Shift + N |
建立新資料夾 |
|
Ctrl + T |
打開新分頁並切換到它 |
|
Ctrl + W |
關閉目前選項卡（如果目前選項卡是唯一開啟的選項卡，則關閉該視窗） |
|
Ctrl + 數字鍵 (1–9) |
切換到指定標籤頁 |
|
Ctrl + Tab |
移至下一個標籤頁 |
|
Shift + 右鍵單擊 |
訪問所選項目的“顯示更多選項”上下文選單 |
1利用有價值的附加組件提高生產力
利用工具優化檔案總管功能
雖然檔案總管本身已經是一款強大的工具，但透過精選的附加元件來增強功能可以進一步釋放其潛力。這些輕量級的實用程式無縫集成，可以顯著加快日常任務的執行速度。
以 Quick Look 為例。這款免費實用程式的靈感源自 macOS 的功能，使用者只需按下空白鍵即可預覽幾乎任何文件，並使用Esc鍵關閉文件。這樣一來，打開檔案之前就無需啟動照片、Adobe Acrobat 或 Media Player 等應用程式。
另一個值得關注的工具是 DropIt，它簡化了文件整理。它會自動對下載內容進行分類，防止下載資料夾雜亂無章。您可以輕鬆設定規則，例如將 PDF 定向到「文件」資料夾，將圖片定向到「圖片」（按日期排序），甚至在 30 天後自動刪除安裝程式檔案。您只需設定一次規則，其餘一切交給 DropIt 處理。市面上有許多類似的插件，可以將檔案總管變成生產力中心。
檔案總管乍看之下可能和你熟悉的工具沒什麼兩樣，但透過發掘其隱藏的功能，它可以徹底改變你的工作流程和效率。充分利用其功能的秘訣在於循序漸進地養成新的習慣。不久之後，你會發現自己可以輕鬆瀏覽文件和資料夾，並且真正體會到這些策略帶來的省時優勢。
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