您應該立即開始使用的 8 個被低估的 Windows 功能

您應該立即開始使用的 8 個被低估的 Windows 功能

即使是經驗豐富的 Windows PC 使用者也可能會忽略一些能夠提升其運算體驗的出色功能。這種疏忽是可以理解的,因為這些工具通常隱藏在系統設定中,或被更知名的應用程式所掩蓋。然而,您的 Windows 11 系統配備了一些功能,可顯著提高生產力、增強組織能力並簡化日常任務。

從即時檔案共用到管理多個工作區以及個人化觸控手勢,這些內建功能可以徹底改變您的日常電腦使用方式。讓我們來探索 Windows 11 中一些最實用卻被低估的功能。

8.附近共享

輕鬆將文件傳送到附近的電腦

檔案總管共享選單
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

您是否曾為 U 盤而苦惱,或必須透過電子郵件發送文件才能與附近的電腦共享文件? 「附近共享」功能讓您無需安裝其他應用程序,即可在筆記型電腦之間快速無線傳輸檔案。此功能結合使用藍牙和 Wi-Fi 來定位附近的設備,從而實現無縫文件共享。

要啟動此功能,只需在兩台裝置上啟動“附近共享”,然後選擇您的共享偏好設定。右鍵單擊所需文件,然後選擇“共用”以查看可用設備清單。只需單擊一下,您的文件即可立即發送。雖然它可能不適合快速傳輸大文件,但對於小型文件、圖像或快速文件交換來說,它非常有效。

7.虛擬桌面

建立多個桌面以滿足各種需求

Windows 11 虛擬桌面
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

如果您想享受多螢幕體驗,又不想額外購買顯示器,虛擬桌面就是您的理想之選。此功能可讓您在一台電腦上建立不同的工作區,每個工作區都針對特定任務量身定制。您可以保留一個桌面用於工作相關的應用程序,另一個桌面用於個人瀏覽,還有一個桌面用於研究專案。

這些桌面之間的切換非常流暢,只需透過「任務視圖」按鈕或鍵盤快速鍵Win + Ctrl + 向左向右箭頭即可實現。使用虛擬桌面,您可以保持工作空間井然有序,避免螢幕雜亂,甚至可以為每個桌面自訂壁紙,確保高效的多任務處理。

6. Snap 佈局

主視窗組織

顯示快照佈局選項的檔案總管視窗
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

在 Windows 的多工工具中,Snap Layouts 脫穎而出,堪稱顛覆性功能。如果您經常在桌面上費力地排列多個窗口,那麼這項功能可以簡化您的工作流程。只需將滑鼠懸停在任何視窗的最大化按鈕上,即可存取佈局選項網格,快速進行佈局。

這使得您可以輕鬆定位窗口,無論是螢幕的一半、四分之一還是三分之一。就我個人而言,我會利用此功能來完成諸如在測試應用程式時編寫文件之類的任務,這樣可以使所有相關資訊清晰可見且井然有序。此外,您也可以使用Win + 箭頭鍵透過鍵盤指令管理「對齊佈局」 。

5.可自訂的觸控板手勢

透過手勢增強導航

Windows 11 中的進階觸控板手勢設置
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

筆記型電腦的觸控板不僅僅是一個導航工具,它還能顯著提升您的工作效率。前往「設定」>「藍牙和裝置」>「觸控板」,探索一系列可自訂的手勢。

例如,可以配置三指和四指滑動來切換應用程式、返回桌面或開啟虛擬桌面。此外,點擊可以觸發諸如開啟通知或啟動 Windows 搜尋等操作。一旦將這些手勢融入到您的工作流程中,您就會意識到傳統導航方法的限制。

4.光學字元辨識(OCR)

Windows 照片應用程式從螢幕截圖中掃描文字
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

如果您經常捕獲文件或筆記的圖像以便於訪問,那麼 Windows 中的光學字元辨識 (OCR) 功能將非常有用。此工具可讓您輕鬆地從圖像中提取文字。

若要使用此功能,請截取螢幕截圖或上傳包含文字的圖片,然後在截圖工具或照片應用程式中啟動 OCR 功能。 Windows 只需片刻即可提取文本,方便您在其他地方使用。此功能對於 PDF 或網頁圖片尤其強大,甚至支援多種語言,不僅僅是英語。

3.剪貼簿歷史記錄

提高複製貼上效率

我們經常在工作中執行複製貼上操作,但傳統的剪貼簿僅保留最後複製的項目。使用 Windows 剪貼簿歷史記錄,您可以追蹤所有複製的項目,從文字到圖像,從而提高效率。

若要啟動此功能,請前往「設定」>「系統」>「剪貼簿」並啟用此功能。然後按Win + V組合鍵會打開一個面板,顯示您最近複製的項目,您可以貼上其中任何內容或將其新增至收藏夾以便快速存取。這對於需要研究或寫作的專案尤其有用,尤其是當您同時處理多個片段時。如果您使用多台電腦,剪貼簿歷史記錄甚至可以在多個裝置之間同步。

2.動態鎖

自動保護您的 PC

Windows 11 上的登入選項
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

動態鎖定是一項巧妙的功能,一旦體驗到它的便利性,您就會愛上它。此功能會在您離開時自動鎖定您的電腦,提供額外的安全保障。

利用藍牙技術,Windows 可以識別您的手機何時超出範圍,並相應地鎖定您的裝置。若要進行此設置,請前往「設定」>「帳戶」>「登入選項」,然後啟用「允許 Windows 在您離開時自動鎖定您的裝置」。此設定需要將您的手機與電腦配對,但一旦完成,您就可以輕鬆享受安全保障。

1.工作列鍵盤快速鍵

透過快速應用程式存取提升您的工作流程

Windows 11 工作列
截圖由 Pankil Shah 提供 — 無需署名

雖然將常用應用程式固定到工作列是輕鬆存取它們的好方法,但如果僅依靠點擊操作,可能會錯失良機。 Windows 提供了一個方便的鍵盤快速鍵,可輕鬆啟動固定的應用程式。

按下Windows + 數字鍵 (1-9),您可以根據工作列上的順序直接開啟對應的固定應用程式。例如,Windows + 1開啟第一個應用程式,而Windows + 2啟動第二個應用程式。此外,如果應用程式已在運行,此捷徑會將其置於最前面;如果應用程式尚未運行,則會立即啟動。

為了進一步提升您的體驗,請嘗試按住Shift + Windows + 數字鍵開啟應用程式的新實例,或按住 Ctrl + Shift + Windows + 數字鍵以提升的權限執行應用程式。這些鍵盤快捷鍵是您提高工作效率的最佳幫手,雖然可能需要一些時間才能記住,但效率的提升絕對值得您付出努力。

許多用戶並不了解 Windows 提供的豐富內建功能,因此經常選擇使用第三方應用程式。然而,利用 Windows 內建的工具,您可以顯著提升工作效率和多工處理能力。充分利用這些隱藏的寶貴資源,解鎖更有效率的運算體驗。

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