微軟簡化了 Word 行動版文件中的語音註解流程

微軟簡化了 Word 行動版文件中的語音註解流程

iOS 版 Word 的令人興奮的新功能:將語音筆記轉換為文檔

微軟為 iOS 上的 Word 用戶推出了一項重大增強功能,特別是針對那些依賴語音筆記的用戶。最新更新在 Copilot 中引入了一項創新功能,可有效地將語音記錄組織和格式化為各種文件類型,包括電子郵件和報告。

行動格式化的挑戰

在行動裝置上瀏覽文件格式通常很麻煩,尤其是當需要快速打字來獲取關鍵資訊時。對於覺得打字困難或不方便的使用者來說,使用語音筆記是實用的替代方案。新的 Copilot 功能讓您可以專注於您的想法,將格式化責任留給先進的 AI 技術。

Copilot 使用逐步指南

使用此功能非常簡單。請依照以下步驟操作:

  1. 點擊加號即可建立新文件。
  2. 選擇“使用副駕駛”。
  3. 選擇您的首選語言。
  4. 選擇一個模板。
  5. 按下麥克風按鈕開始錄音。
  6. 完成後,點擊「完成」以允許 Copilot 根據所選範本分析和格式化您的筆記。

可用模板

預設情況下,Word 提供了三個專為語音筆記設計的範本:

  • 文件:具有結構化章節和標題的綜合性 Word 文件。
  • 註釋:一份簡單的文本文檔,具有有序的段落。
  • 電子郵件:適合電子郵件的格式,包括正文和結束簽名。
iOS 版 Word 的語音筆記

客製化您的體驗

如果這些預設範本無法滿足您的需求,您可以選擇建立自訂範本。只需選擇“建立新模式”,命名您的範本(例如“雜貨”),並指示 Copilot 您想要的格式樣式。

可用性和語言支持

此新功能適用於擁有有效 Copilot 授權(例如 Copilot Pro)或 Microsoft 365 訂閱中擁有足夠 AI 積分的 iOS 用戶,特別是針對應用程式版本 2.96(內部版本 25041112)。值得注意的是,最初支援的語言包括英語、西班牙語、法語、葡萄牙語、中文、德語、義大利語和日語,並計劃在不久的將來添加其他語言。

隨著微軟繼續增強其平台上的生產力工具,請繼續關注更多更新。

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