微軟即將推出的 OneDrive 備份提示：有何期待
2023 年 3 月底，微軟公佈了鼓勵用戶將檔案備份和同步到 OneDrive 的計畫。這項措施在 Microsoft 365（M365）管理中心入口網站上有詳細介紹，該科技巨頭明確表示「符合條件的」M365 用戶很快就會收到這些提示。
Windows 11 中的備份功能集成
為了簡化資料安全，微軟透過其專用備份應用程式中的新遷移工具將備份功能整合到 Windows 11 中。此舉是加強使用者文件管理和安全性的更廣泛策略的一部分。
了解 OneDrive 已知資料夾移動 (KFM) 的優勢
為了讓使用者和管理員了解使用 OneDrive 的已知資料夾行動 (KFM) 的優勢，微軟強調了幾個超越檔案備份基本優勢的關鍵功能。如下所述，這些優勢說明了採用雲端儲存的綜合價值：
當使用者註冊 KFM 時，其註冊資料夾中的文件將受益於雲端文件的優勢：
- Copilot 支援：檔案支援 Copilot，方便輕鬆存取和使用 Copilot 功能。
- 輕鬆協作：雲端檔案支援共享和評論，促進協同工作。透過自動儲存，所有變更都會定期更新並受到保護。
- 隨時隨地存取：使用者可以從各種平台存取他們的雲端文件，包括 Windows、Mac、網頁瀏覽器、iOS 和 Android，確保所有裝置之間的同步。
- 增強的安全性和合規性：由於所有雲端檔案都遵守預設分類、標籤和保護策略，組織可以增強其安全措施。
- 資料備份： OneDrive 可防止因裝置故障而導致的資料遺失。
- 存取自動儲存和版本歷史記錄等功能。
- 註冊後，使用者可以透過檔案總管或 OneDrive 方便地存取位於已知資料夾中的檔案。
OneDrive 提示時間表更新
不過，與 Microsoft 365 的其他延遲功能（包括統一應用程式管理和新的 Outlook 變更）類似，OneDrive 提示的時間軸也已延長。 M365 管理中心發布了一個新的訊息 ID，表明該功能要到 2025 年 6 月之後才會推出。
2025 年 5 月 15 日更新：我們修改了以下時間表。感謝您的體諒。
此訊息取代了 MC1024398（已更新）並包含更多詳細資訊。請參閱此新更新：
即將推出：符合條件的使用者將在 Windows 桌面版 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 工具列下方的訊息列中收到提示，鼓勵註冊 OneDrive 已知資料夾移動 (KFM)。使用者可以選擇要備份到 OneDrive 的資料夾。
時間軸：
公開預覽：將於 2025 年 4 月中旬開始推出，預計 2025 年 4 月下旬完成。
普遍可用性（全球）：預計將於 2025 年 5 月中旬（之前為 5 月初）開始推出，並預計於 2025 年 6 月中旬完成。
延誤中的積極進展
儘管有這些延遲，微軟最近也宣布了一些有關 M365 應用程式的令人鼓舞的更新，表明其致力於持續改善用戶體驗。
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