Microsoft Teams 私人頻道即將推出的增強功能
Microsoft Teams 鞏固了其作為線上溝通和協作領先平台的地位，這在很大程度上得益於它與其他 Microsoft 產品的無縫集成，以及持續更新引入的寶貴功能。最近，該公司宣布對 Teams 內部私人頻道的基礎設施進行重大改進，旨在簡化可管理性並提升使用者體驗。
什麼是私人頻道？
私人頻道有助於特定工作小組和團隊之間進行有針對性的討論。這些頻道使用戶能夠將機密文件安全地儲存在專用儲存庫中，同時允許頻道擁有者控制對討論和相關內容的存取權限。隨著私人頻道的普及，微軟意識到需要進行增強以支援日益增長的用戶需求。
即將發生的基礎設施變革
一項關鍵更新是私人頻道將採用類似於共享頻道的群組郵箱結構，而不是依賴個人郵箱。這一轉變將顯著擴展私人頻道的上限，每個團隊的最大人數將從 30 人增加到 1, 000 人。此外，每個頻道的最大成員人數將從 250 人增加到令人印象深刻的 5, 000 人。除了這些變化之外，會議安排功能也將引入，合規性將從基於個人的應用轉變為基於群組的應用。
IT 管理員指南
為了因應即將到來的變革，微軟為 IT 管理員提供了指導。對於這些專業人員來說，在基礎設施遷移之前，在群組層級應用合規性策略至關重要。雖然與單一郵箱綁定的現有策略將繼續有效，但來自私人管道的新資料將根據為群組郵箱制定的策略進行管理。 IT 管理員可以透過此處的官方指南存取 Microsoft Purview 中的詳細設定說明。
預期效益和時間表
微軟預計，這些變化將大大提升使用 Teams 私人頻道的客戶的靈活性，並簡化合規性。遷移過程計畫於 2025 年 9 月下旬啟動，預計年底前完成。在此期間，郵箱將逐步過渡，保持存取權限，確保使用者服務不間斷。
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