雲端儲存具有諸多優勢，尤其是在可訪問性方面。例如，使用 OneDrive，您幾乎可以從任何裝置輕鬆存取檔案。這與微軟等主要公司的策略相符，這些公司正越來越多地引導用戶採用雲端優先的策略。
雖然微軟並沒有明確建議用戶放棄本地文件，但他們的設計選擇——從最初的 Windows 設定到 Office 應用程式中的保存選單——都明顯表明了對雲端儲存的偏好。這些趨勢反映了商業模式的轉變，即從傳統的本地儲存轉向更注重訂閱服務、AI 整合和持續的線上存取。
微軟向雲端解決方案的轉型
從硬碟到 OneDrive：預設設定的變化
在設定新的 Windows 電腦時，OneDrive 會自動成為主要使用者資料夾（例如文件、桌面和圖片）的預設儲存體。這實際上意味著，為了維護文件的本地存儲，您必須主動選擇退出預設的雲端設定。
此外，OneDrive 的「按需檔案」功能與 Windows 生態系統緊密結合，讓使用者可以查看輕量級的佔位符，而不是裝置上儲存的實際檔案。文件僅在請求時才會獲取，這對於擁有大量文件的用戶來說可能很有利，但同時也強化了對持續網絡連接和微軟伺服器的依賴。這種設定鼓勵用戶將儲存視為需要持續付費的服務，而不是永久性的解決方案。
此外，微軟的關鍵服務（例如 Office 365 和 Teams）始終優先考慮「儲存到 OneDrive 或 SharePoint」等選項，以強化協作工作流程，並將使用者從本地私人編輯轉變為以雲端為中心的模式。
本地儲存的挑戰
本地文件：劣勢選項
微軟似乎意識到，簡化流程會降低用戶參與度。在先前的版本中，熟悉的Ctrl + S組合鍵可以輕鬆儲存到本機磁碟機。然而，現在將文件儲存到本機儲存會帶來不必要的麻煩；Office 應用程式中的預設儲存畫面會直接跳到 OneDrive，如果使用者希望在本機儲存，則必須導航至「更多選項」。這種額外的麻煩往往會導致用戶完全放棄本地儲存。
Windows 訊息傳遞系統也會將本機檔案儲存重新定位為次要選項。離線存取被描述為備份方案，這意味著最佳檔案版本存在於線上。這種說法表明，本地儲存只是雲端存取不可用時的臨時替代方案。
這種邊緣化在 Windows 自帶的備份和復原工具中表現得特別明顯。檔案歷史記錄和系統映像備份等傳統功能仍然可用，但現在卻被深藏在介面中，在系統設定和更新期間被顯眼的 OneDrive 備份選項所掩蓋。這給人一種微軟伺服器是更安全選擇的印象，最終導致用戶控制權的削弱。
便利：關鍵賣點
質疑便利的絕對性
「隨時隨地存取文件」的誘惑令人著迷，卻也隱藏著潛在的漏洞。雖然 SharePoint 或 OneDrive 文件看似人人皆可訪問，但這種對訂閱、伺服器正常運行時間和帳戶完整性的依賴，卻造成了一種危險的局面，隨時可能阻礙訪問。
此外，由於協作工具已完全整合到微軟的框架中，因此身份驗證錯誤或權限問題等中斷可能會導致工作流程中斷。此類漏洞可能會影響整個團隊，凸顯了這些基於雲端的環境中缺乏後備策略。
以前，使用 USB 驅動器或本機硬碟，使用者可以完全掌控文件管理。從本地儲存到雲端儲存的轉換引入了對供應商基礎設施的依賴，將便利性與外部控制交織在一起。您的工作互動可能會因服務更新、政策變更或訂閱變更而發生重大變化，從而模糊所有權和服務之間的界限。
保留本地控制權
抵制微軟的純雲端導向
微軟意圖將焦點從本地文件的重要性轉移開來，其意圖顯而易見，而應對這一趨勢的第一步就是恢復預設值。本地儲存提供了雲端解決方案無法保證的持久性。您仍然可以存取本地儲存了幾十年的文本文檔，而雲端儲存可能會隨著時間的推移而逐漸失去這種持久性。
我優先手動更改預設儲存位置，以確保我的檔案和資料夾儲存在本地，並停用自動備份到 OneDrive。雖然初始設定可能比較繁瑣，但為了省去將來重複切換雲端保存選項的麻煩，這筆投資還是值得的。
雖然雲端儲存確實有很多優勢，但我更喜歡它完全由我掌控。因此，我已經從使用 Google Drive 過渡到自架雲端解決方案，並將相同的原則也應用於我的 Microsoft 雲端儲存。
脫離雲敘事
隨著微軟加大對雲端運算應用的推動，我們必須認識到，並非所有用戶都對這項轉變抱持同樣的重視。雖然以雲端為中心的儲存模式確實有顯著的優勢，但那些重視資料所有權的使用者必須準備好投入時間和精力來維護本地控制權。
對於 Windows 用戶來說，這項挑戰可能只會加劇，但在追求資料自主性的過程中，管理本機儲存的不便可能是值得的。
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