Microsoft 365 進階訂閱簡介
微軟剛剛推出了 Microsoft 365 高級訂閱服務，將現有的 Microsoft 365 家庭計劃與增強型 Copilot Pro 附加元件合併，每月售價 19.99 美元。這項新服務為希望透過高級功能提升生產力的用戶提供了更高的訂閱等級。
專業環境中個人副駕駛執照的認可
值得一提的是，微軟鼓勵使用者在工作場所使用個人 Copilot 授權。這項決定理所當然地引起了全球 IT 管理員的擔憂。
理解微軟的策略原理
此舉背後的原因在於，許多 IT 專業人士已經透過個人帳戶使用 AI 工具，即使他們的組織沒有提供官方許可。這種做法存在重大風險，因為這些個人工具缺乏工作場所安全使用所需的審查。為了降低這種風險，微軟計劃推出「自備 Copilot」模式。
用戶帳戶靈活性和資料安全性
透過此模式，IT 專業人員可以使用個人帳戶和工作帳戶登入 Microsoft 365 應用程式。因此，即使使用者所在組織沒有商業 Copilot 許可證，他們也可以在工作文件中使用其個人 Copilot 許可證。微軟已向 IT 管理員保證，透過 Copilot 存取工作文件將受使用者帳戶權限的約束，從而保護企業資料的安全。
管理控制和合規措施
幸運的是，管理員可以完全停用此功能或針對特定使用者停用此功能，從而確保對使用者互動的控制。重要的是，Copilot 所進行的所有活動均需接受審核並遵守組織合規政策，有助於維護企業安全。
至關重要的是，雖然 Copilot 可以與工作文件交互，但個人 Microsoft 365 帳戶本身無法存取這些文件。某些 Copilot 功能仍需要商業許可證；例如，雖然個人 Copilot 可以協助開啟文件，但它無法從組織的 SharePoint 環境中提取相關洞察。
IT 管理員資源
微軟策略的這一重大轉變促使該公司創建了一個專門的常見問題解答部分，旨在解答 IT 管理員的疑慮。關鍵的澄清包括：此功能不適用於政府客戶，微軟不會利用工作資料互動來增強其 AI 模型。更多信息，請參閱此處的微軟官方技術社區部落格文章。
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