微軟透過閱讀順序窗格增強了 Mac 版 PowerPoint
為了提高可訪問性，微軟採取了一項重要舉措，在其適用於 macOS 的 PowerPoint 應用程式中引入了閱讀順序窗格。此新功能目前正在向參與 Beta 頻道且運行版本 16.98（Build 25050901）或更新版本的使用者推出。
提高簡報的可訪問性
閱讀順序窗格已向 Windows 使用者開放，它增強了依賴螢幕閱讀器的使用者使用 PowerPoint 簡報的可用性。透過允許使用者指定內容呈現的順序，它確保準確傳達重要訊息。
邏輯閱讀順序的重要性
對於有視覺障礙的用戶，螢幕閱讀器有時會按照意想不到的順序閱讀內容，從而導致混淆或誤解訊息。閱讀順序窗格使用戶能夠直觀地調整投影片的閱讀流程，從而更清楚地理解所呈現的資料。微軟強調提供邏輯順序至關重要，並指出誤讀可能會導致錯過關鍵點或接收不準確的資訊。
全球無障礙宣傳日的新功能
這項更新也恰逢全球無障礙宣傳日，彰顯了微軟對改善無障礙功能的持續承諾。除了閱讀順序窗格之外，PowerPoint for Mac 用戶現在還可以透過先進的語音辨識技術產生字幕。
如何存取閱讀順序窗格
使用者可以透過「審閱」標籤存取新簡報和現有簡報的閱讀順序窗格。只需按一下「檢查輔助功能」功能旁的下拉式功能表即可找到「閱讀順序窗格」。
利用閱讀順序窗格
這個強大的輔助功能工具支援多種操作來優化演示內容：
- 按住 Command 鍵並選取項目將物件分組，然後按 Command + Option + G 進行儲存。
- 透過取消選取來將項目從閱讀順序中排除，或透過點擊每個項目旁邊的「編輯」按鈕來新增替代文字。
- 為了增強理解，請根據需要透過拖放項目來對閱讀順序進行排序。
確保替代文本全面
Alt 文字由螢幕閱讀器大聲朗讀，在傳達視覺元素的訊息方面發揮著至關重要的作用。用戶將收到缺少替代文字的項目的警報，提示進行必要的調整以提高可訪問性。
為達到最佳呈現效果而進行的最終調整
PowerPoint 的輔助使用助理可以協助辨識閱讀順序可能不太好的投影片，但還是鼓勵使用者自行判斷最終的安排。還需要注意的是，改變重疊物件的閱讀順序可能會改變它們的視覺呈現，因此建議撤銷任何對整體佈局產生不利影響的變更。
有關此功能及其功能的更多詳細信息，您可以訪問此處的 Microsoft 官方頁面。
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