PowerPoint 中的評論管理增強功能
評論是 Office 應用程式中的關鍵協作功能，可讓使用者使用重要見解對文件、電子表格和簡報進行註釋。然而，在 PowerPoint 中，編輯投影片時保持清晰度可能會變得困難。連結到已修改或刪除的部分的評論可能會失去其上下文，從而可能導致混淆。微軟正在採取措施，透過 PowerPoint 的最新更新來解決這些問題。
PowerPoint 中的註解新功能
最近的增強功能允許使用者無縫移動或複製簡報的各種元素（例如文字、文字方塊、表格、形狀和 SmartArt）及其相關註釋。當您將某個項目貼到新位置時，與其相關的任何評論也會隨之粘貼，確保反饋仍然相關且可訪問。重要的是，如果任何內容被取消貼上或刪除，其原始評論將保留，從而保持整個文件評論的完整性。
改進的評論系統的實際應用
完善的評論管理系統在以下幾種情況下尤其有用：
- 重新組織投影片中的內容：剪下帶有附加註釋的一段文本，並將其貼上到同一張投影片的不同位置，確保註釋隨之移動。
- 在投影片之間重新定位元素：將形狀或文字方塊及其註釋從一張投影片轉移到另一張投影片，以便進行持續回饋。
- 複製內容：當您複製已註釋的物件時，原始註釋會保留，而新建立的版本開始時沒有註釋，與現有功能一致。
更新的可用性
此更新目前正在針對 Web 上的 PowerPoint、Windows（版本 2503，內部版本 18623.20178）和 macOS（版本 16.96，內部版本 25041326）推出。更多詳情，可以閱讀技術社群網站的官方公告。
其他值得注意的 Office 更新
除了 PowerPoint 的增強功能外，微軟還推出了 Word 中引用的升級和改進的語音筆記體驗，其中包括創新的 Copilot 工具，可以將語音筆記轉錄為結構良好的文件。
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