微軟增強了 Microsoft 365 中的檔案共用功能，提升了安全性和易用性

Microsoft 365 檔案共享的增強功能

文件共享已成為當今工作環境的一個組成部分。微軟最近的統計數據表明，每月有超過12 億用戶使用 Microsoft 365 中的檔案共享對話方塊。為了簡化這個過程，微軟推出了幾項重大改進，旨在使檔案共享更簡單、更安全、更智慧。主要新功能包括英雄連結、改進的安全協定和大量權限更新等。

為了增強使用者體驗，Microsoft 365 現在為每個檔案使用一個獨特的英雄連結。此單一連結控制存取權限並簡化共用過程。無論連結是從瀏覽器的網址列複製，透過「複製連結」選項生成，還是直接附加到電子郵件，使用者都會始終使用相同的英雄連結。這在糾正先前共享的連結的存取權限時尤其有利。

關於安全性，英雄連結確保只有先前被授權查看文件的個人才被授予存取權限。當其他使用者獲得存取權限時，新的共用介面將標記組織外部的使用者。此外，IT 管理員可以自訂預設共用行為以符合其組織的安全需求。新的存取控制還將使管理員能夠指定誰可以修改存取設定或邀請其他使用者。

附加功能允許使用者有效地管理權限。增強功能包括能夠同時更新多個使用者的存取權限、建立額外的共用連結以進行自訂控制以及根據需要重新命名連結。這些改進旨在為使用者提供更大的靈活性和對文件共享的控制。

一個顯著的進步是，Copilot 已被整合到共享介面中。使用者現在可以請求 AI 產生文件的簡要摘要以包含在他們的電子郵件中。此外，發送者可以選擇是否通知收件人有關共享文件的信息，從而進一步定制共享過程。

這些對共享介面的全面改進預計將於 2025 年底推廣到 Microsoft 365。微軟將在今年稍後提供有關這些變化的進一步更新。有關詳細見解，請參閱此處的部落格文章。