微軟在 Word 中啟用對大型文件和完整資料夾的引用

微軟在 Word 中啟用對大型文件和完整資料夾的引用

Microsoft Word 中 Copilot 增強的引用功能

微軟在增強 Copilot 在 Office 文件中的引用技能方面取得了重大進展。最近的更新使 Word 用戶能夠在製作、審查和完成文件時存取更廣泛的資料。值得注意的是,用戶現在可以利用整個資料夾(而不是僅限於單一文件)來請求對特定主題進行全面分析,從而響應反饋以使此功能更加靈活。

深入了解:訪問資料夾

除了引用單一文件、電子郵件和會議之外,Microsoft 365 Copilot 現在還可以探索儲存在OneDriveSharePoint上的整個資料夾。值得注意的是,如果一個資料夾包含超過 10 個文件,Copilot 將參考最近的 10 個文件來獲取背景和見解。

支援大量文檔

此次更新還引入了引用更大文件的功能——最多可達 150 萬字或 3, 000 頁。此外,使用者現在可以在使用 Copilot 功能草稿時引用多達 20 個項目,從而提高文件建立和協作的效率。

跨平台可用性

目前,資料夾引用功能可在Word for the Web中使用,微軟宣布計劃在 2025 年 7 月之前將此功能推廣到 Windows 和 Mac 的桌面應用程式。有關文件大小和引用多個文件的能力的增強功能將於本月在 Word for the Web 和桌面應用程式中推出。

開始使用新功能

如果您渴望探索這些新功能,只需導航到 Word for the Web 並建立新文件。開啟 Copilot 提示窗口,輸入您的請求,並使用正斜線(或按一下回形針按鈕)存取上傳介面。選擇您想要引用的文件,然後點擊藍色箭頭按鈕以確認您的選擇。

Copilot 的進一步增強

此外,微軟也對 Word 中的 Copilot 進行了改進,包括增強語音筆記處理功能。使用者現在可以輕鬆地將音訊筆記轉錄為預建或自訂模板,從而將口頭想法更輕鬆地融入書面文件中。

更多詳情請查看官方公告

要了解有關這些功能的更多信息,請訪問Neowin 文章

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