過去，我打開筆記型電腦只會分心，拖延我的職責。這是典型的「眼不見，心不煩」的現象。然而，當我將待辦事項清單整合到 Windows 11 小工具面板後，這些任務開始每天出現在我面前——這使得我很難忽視它們。
桌面待辦事項清單小工具的有效性
以前，我大量依賴紙筆來記錄任務——某些事項我現在仍然沿用這種方法。然而，隨著工作量不斷增加，我意識到我需要一個更有效的組織工具。雖然我嘗試過各種待辦事項清單應用程序，但我發現，僅僅訪問它們來查看或更新任務，就感覺像是額外的負擔。
我真正想要的是一個能讓我直接從桌面管理任務的解決方案。桌面小工具就在這裡——一個完美的解決方案，讓你的任務一目了然。有了這個設置，你可以輕鬆地使用Win+D快捷鍵標記已完成的任務或新增任務，讓你的工作流程不被打斷。
最初，我完全依賴 Microsoft To Do 作為我的主要任務管理工具。然而，桌面小部件功能的移除迫使我尋找替代方案。在測試了幾個應用程式之後，我發現了TickTick。雖然它是一款功能強大的任務管理器，但其可自訂的桌面小部件才是真正吸引我的地方。它不僅在我的桌面上可見，而且不會與其他視窗一起最小化。
這個小部件不僅僅是用來顯示，它提供了全面的互動功能。您可以新增任務、設定優先順序、指定截止日期以及勾選已完成的項目—所有這些都無需開啟主應用程式。
設定 TickTick 桌面小工具
首先，請從其網站或透過Microsoft Store下載並安裝 TickTick。基礎應用程式是免費的，但某些功能需要每年35.99 美元的高級訂閱。
安裝完成後，右鍵單擊系統托盤中的 TickTick 圖示。點擊「新增桌面小工具」 ，然後從三個可用選項中選擇「任務小工具」 。此外，還有「日曆小工具」和「艾森豪威爾矩陣小工具」可供設定優先順序。
該小部件將立即以簡潔、簡約的設計出現在您的桌面上，展示您的預設任務。與典型的應用程式視窗不同，即使您選擇顯示桌面或使用Windows+D鍵盤快速鍵，此小工具仍保持可見。這種持續可見性是其有效性的關鍵因素。
將任務合併到小部件中
如果您已列出任務，它們將自動顯示在小部件中。若要新增任務，只需在「新增任務」欄位中輸入任務名稱，然後按Enter 鍵即可。
您可以透過將任務指派到特定清單或新增相關標籤來進一步整理任務。點擊「新增任務」欄位旁的下拉箭頭，即可存取進階選項，包括設定優先順序、將任務指派到「工作」、「學校」或「個人」等清單、套用標籤以改善整理，以及附加文件或筆記。日曆圖示可用於設定提醒和截止日期。
透過右鍵單擊小工具中的任務，將出現一個帶有快速操作的上下文選單，使您能夠使用顏色標記分配優先順序、新增子任務、將重要任務固定在頂部或將任務轉換為便籤。
若要將任務標記為已完成，只需點擊其旁邊的複選框即可。根據您的個人設置，已完成的任務可能會繼續顯示並帶有刪除線，或完全從小部件中消失。
此外，該小部件的功能並不限於單一實例。我個人會同時使用兩個小部件──一個用於工作任務，另一個用於個人任務。
若要新增其他小工具，請再次右鍵點選TickTick 圖標，選擇「新增桌面小工具」，然後選擇「任務小工具」。在新小工具中，使用「收件匣」下拉式選單選擇其他列表，例如「工作」或「家庭」。您可以根據螢幕佈局將它們放置在任何位置，即使重新啟動後它們的位置也將保持不變。
自訂小工具介面
根據您的喜好自訂小工具的外觀非常簡單。點選右上角的三個點選單，然後選擇「設定」。在「配置小工具」對話方塊中，您可以選擇在深色和淺色主題之間切換，調整不透明度以便更好地與桌布融合，並確定已完成的任務是保持可見還是立即消失。
有一個「置頂」功能，可以讓小部件停留在其他視窗之上，這在全螢幕應用程式中尤其有用。此外，在「任務選項」下，您可以配置任務的預設顯示設置，包括按優先順序或截止日期分組，以及按最新或字母順序排序等排序偏好設定。
只需拖曳邊緣即可調整小工具的大小，讓您可以自訂其尺寸。較窄的小部件可以整齊地放置在角落，而較寬的小部件則可以放置在頂部或底部，類似於任務欄的擴展。
自從將 TickTick 的小工具整合到我的桌面環境後，我終於建立了一個可靠的待辦事項系統。新增任務非常簡單，勾選任務更是易如反掌。這個小小的調整徹底改變了我的工作效率——一整天都能看到我的任務，這真是顛覆性的改變。
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