Microsoft 365 中令人興奮的新功能增強
對於使用微軟技術解決方案的組織來說，Microsoft 365 套件至關重要。持續升級其應用程式對微軟來說至關重要，這不僅有助於留住現有用戶群，還能吸引新客戶。最近，微軟在其 Web 應用程式中推出了一項備受期待的功能，旨在簡化用戶協作。
Office Web Apps 中的直接編輯存取要求
微軟在最近的公告中宣布，用戶現在可以方便地在線上申請 Excel、PowerPoint 和 Word 文件的編輯權限。在此之前，使用者需要面對繁瑣的解決方法，例如下載唯讀檔案、編輯副本或手動聯絡檔案擁有者。在意識到這些低效問題後，微軟已將簡單的申請權限功能直接整合到其 Web 應用程式中，顯著提升了使用者體驗。
如何申請編輯權限
若要使用此新功能，使用者可以按照以下簡單步驟操作：
- 在網頁版本中開啟所需的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案。
- 點擊位於右上角的查看圖示。
- 選擇“請求更多存取權限”。
- 根據您的要求，選擇「要求編輯」或「要求審核」 。
- 或者，給文件擁有者留個說明，說明為什麼您需要額外的存取權限。
- 點擊發送！
收到請求後，文件所有者將透過電子郵件收到通知，其中包含存取請求及其備註。他們可以直接從電子郵件介面輕鬆批准或拒絕請求。如果獲得批准，使用者可以刷新文件以存取新授予的權限。
重要注意事項和可用性
微軟也指出，授予存取權限可能需要一些時間，尤其是對於大型或複雜的文檔，或涉及多名協作者的文檔。此外，此功能在 Word 網頁版的經典檢視中不可用。但是，所有使用 Microsoft 365 的企業客戶都可以使用此功能，前提是他們擁有可靠的互聯網連接，並且相關文件託管在 OneDrive 或 SharePoint 上。
這項新功能顯著提升了 Microsoft 365 使用者的協作工作流程。透過簡化申請編輯權限的流程，微軟持續強化其提升使用者體驗與效率的承諾。請持續關注最新動態，充分利用這些強大的工具。
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