如何將檔案和資料夾從 Dropbox 遷移到 Google 雲端硬碟

如何將檔案和資料夾從 Dropbox 遷移到 Google 雲端硬碟

使用全新資料遷移服務，實現從 Dropbox 到 Google Drive 的無縫遷移

谷歌推出了一項簡化的資料遷移服務，使用戶能夠輕鬆地將文件、資料夾及其相應權限從 Dropbox 遷移到 Google 雲端硬碟。一年多前，Google也曾為 OneDrive 用戶啟用類似的功能，這項更新再次彰顯了Google致力於為用戶提供更便利的資料管理體驗的承諾。

遷移前的關鍵要求

在開始移民流程之前，需要考慮以下幾個重要事項：

  • 遷移必須由超級管理員透過 Google 管理控制台執行。
  • 每次遷移最多只能遷移 100 個 Dropbox 使用者和團隊資料夾。因此，規模較大的組織需要分批執行遷移。
  • 需要注意的是，此工具旨在提高工作效率，而非用於法律合規。組織在開始遷移之前，應備份所有必要的法律保留資料。
Dropbox 到 Google Drive 遷移範例
圖片來自谷歌

使用遷移服務的步驟

若要開始遷移，管理員應在 Google 管理控制台中依照下列步驟操作：

  1. 導覽至功能表 > 資料 > 資料匯入與匯出 > 資料遷移（新）。
  2. 使用團隊管理員的憑證連接到 Dropbox Business 帳戶。

遷移過程使用一組 CSV 檔案來描述要傳輸的資料。以下是所需文件的詳細清單：

  • 第一個 CSV 檔案指定要複製的 Dropbox 資料夾。
  • 第二個 CSV 檔案將 Dropbox 中的使用者身分對應到 Google Workspace。

確保與 CSV 檔案正確映射

準備 CSV 檔案時，準確性至關重要。每個資料夾映射檔案必須包含：

  • 此欄位用於指示使用者個人資料夾的電子郵件地址或團隊資料夾的資料夾路徑。 Source DropboxValue
  • A表示團隊資料夾的目標共用磁碟機。 Target Drive FolderID
  • 與 Workspace 電子郵件地址關聯的資料列，用於指定資料夾的所有權。 Target GUser

身分識別映射 CSV 檔案更簡單，因為它直接將來源 Dropbox 使用者電子郵件與其對應的 Google Workspace 電子郵件關聯起來。

訂閱要求

這項新的遷移功能適用於多種 Google Workspace 訂閱用戶，包括：

  • 創業入門版、標準版和加強版
  • 企業版入門版、標準版和加強版
  • Essentials Starter、Enterprise Essentials 與 Enterprise Essentials Plus
  • 教育基礎、標準和加強版
  • 非營利組織

公告發布後，該功能可能需要長達 15 天的時間才能完全整合到所有管理控制台中。

更多詳情，請訪問谷歌官方公告：功能公告。

圖片來源及圖片

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