對於熟悉 Windows 檔案總管的使用者來說，它的限制往往顯而易見。文件傳輸速度慢、搜尋功能低效、視覺效果平淡以及自動化程度低等常見問題都可能導致生產力下降。雖然市面上有許多替代方案可以解決這些問題並提供更多功能，但我更傾向於使用檔案資源管理器，因為它擁有用戶友好的介面，並且與 Windows 生態系統深度整合。
然而，不必忍受其固有的缺點。透過利用合適的免費工具，您可以增強其功能，簡化繁瑣的任務，並整合微軟忽略的功能。從即時檔案預覽到自動下載和批次重命名，我依賴一系列附加元件來解決與檔案資源管理器相關的各種挑戰。
6 風鷹
體驗增強的視覺效果和資料夾洞察
儘管 Windows 支援多種自訂功能，但檔案總管提供的個人化選項卻十分有限。 Windhawk 是一款功能全面的套件，可解決 Windows 體驗中的小問題，並解鎖更多功能。在眾多模組中，Windows 11 檔案總管樣式器脫穎而出，它允許使用者用一系列現代主題取代標準介面。無論您喜歡時尚的暗黑模式還是鮮豔的色彩，這款工具都能提供多種風格供您選擇。
補充模組「資源管理器詳細資訊中的更佳檔案大小」透過以更直觀的格式（GB 或 MB）而非 KB 顯示資料夾大小，增強了可用性。這項重大改進讓您無需深入查看屬性選單即可了解資料夾所佔用的空間大小，從而大大簡化檔案管理。
5 TeraCopy
簡化您的文件傳輸體驗
在檔案總管中傳輸檔案時，經常會出現延遲和中斷的情況—從暫停、恢復到完全停止。 TeraCopy 旨在增強此過程，使用戶能夠更有效率地移動或複製檔案。它提供暫停和恢復傳輸、繞過問題檔案以及驗證傳輸是否成功的選項，確保您的資料完好無損。
TeraCopy 與 Windows 檔案總管無縫整合。安裝後，只需右鍵單擊檔案即可使用 TeraCopy 進行傳輸。其有序的傳輸佇列讓您可以無縫管理多個操作，這意味著即使出現問題，TeraCopy 也會跳過有問題的檔案並繼續執行檔案傳輸，而無需您持續關注。
4 DropIt
簡化文件組織
雖然 TeraCopy 簡化了檔案移動，但自動整理下載內容仍然很麻煩，尤其是在檔案總管缺乏內建自動化選項的情況下。這時 DropIt 就派上用場了，它能讓你設計一些基本規則，並在文件下載時自動排序。例如，你可以設定規則，將所有 PDF 檔案放入「文件」資料夾，或將圖片放入「圖片」資料夾。
DropIt 在背景安靜地運行，根據檔案類型、大小或命名約定執行您的排序偏好設定。除了簡單的行動操作外，它還支援複製、壓縮、重新命名，甚至上傳到雲端服務，讓您化身為高效維護組織的個人數位助理。
3 列表
立即找到您的文件
文件資源管理器長期以來的一大痛點是其搜尋功能，經常顯得繁瑣緩慢。 Listary 透過將即時搜尋功能直接整合到檔案總管中，解決了這個難題。該工具可讓您在幾秒鐘內找到任何文件或資料夾，一旦找到，只需雙擊即可直接從搜尋介面開啟。
此外，您甚至無需主動啟動 Listary 即可進行快速搜尋。雙擊Ctrl鍵即可彈出一個方便的浮動搜尋工具，大幅減少對檔案資源管理器本身搜尋功能的依賴。 Listary 也新增了啟動應用程式、執行網頁搜尋和執行指令的功能。付費版提供高級功能，一次性付費 19.95 美元；免費版對大多數用戶來說仍然非常有效。
2 PowerToys PowerRename
高效率重命名多個文件
如果一次重新命名一組文件，可能會非常繁瑣。幸運的是， PowerToys 的PowerRename模組提供了一個實用的解決方案，它可以透過搜尋和取代選項、模式或正規表示式來簡化批次重命名。
安裝完成後，在文件資源管理器中右鍵單擊選定的文件，然後從上下文選單中選擇PowerRename。此時將出現一個用戶友好的窗口，您可以自訂重新命名過程——無論是添加序號、刪除文字還是標準化格式。它甚至提供更改檔案名稱大小寫的選項，使重命名任務更有效率、更直觀。
從基本的尋找和取代功能到更複雜的操作（例如更改檔案副檔名或應用正規表示式），PowerRename 顯著簡化了檔案管理流程。 PowerToys 還具有類似的批量圖像大小調整實用程序，使其成為用戶的另一個必備工具。
1 快速瀏覽
立即預覽文件
雖然 Windows 檔案總管具有預覽窗格（有助於快速瀏覽文件），但它缺乏對各種文件類型的支持，並且快速瀏覽效率低下。 QuickLook 借鑒了 macOS 的設計，允許使用者即時預覽幾乎任何檔案類型，而無需在單獨的應用程式中完全開啟它。
只需選擇一個檔案並按下空白鍵，即可顯示一個浮動預覽窗口，其中顯示圖像、PDF、影片或文字檔案。您可以捲動多頁文件或播放媒體文件，從而確保快速找到所需文件。對於經常瀏覽大量資料夾的使用者來說，QuickLook 是一款非常實用的省時工具。
儘管 PowerToys 中有一個類似的功能，稱為 Peek，但它需要不同的按鍵組合（Ctrl + Space），這就是為什麼包括我在內的許多用戶都選擇 QuickLook 因為它的操作簡單。
總而言之，Windows 檔案總管不必成為令人沮喪或效率低下的根源。使用這些強大的免費工具，您可以大幅提升使用體驗，同時又不放棄檔案總管的熟悉功能。這些實用程式大多數完全免費，雖然有些提供高級選項，但您無需額外付費即可享受顯著的改進。探索這些工具，徹底改變您與文件的互動方式。
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