Microsoft 365 的 Word 應用程式：徹底改變自動儲存功能
在 Microsoft 365 套件中，Word 應用程式提供了強大的自動儲存功能，旨在透過將工作直接儲存在雲端來實現無縫文件管理。但是，此功能並非自動啟用；預設情況下，在 Windows 系統上使用 Word 時，它會將檔案儲存在本機。為了提升使用者體驗並簡化工作流程，微軟對自動儲存功能進行了重大改進。
新的預設自動儲存實現
最近，微軟開始測試一項新的自動儲存功能，該功能預設將 Word 文件自動儲存在雲端。此更新承諾帶來許多優勢，包括增強企業的安全性和合規性、消除進度遺失的擔憂，以及 OneDrive 和 SharePoint 等靈活的雲端儲存解決方案的優勢。此外，此舉也為改善線上協作鋪平了道路，尤其對於擁有 Copilot Chat 或 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者而言。
用戶可以期待什麼
選擇此新功能的用戶會注意到幾個關鍵變化。例如，在建立新的 Word 文件時，將使用新的標題，Document-CurrentDate而不是先前的格式DocumentIndex。自動儲存功能將預設為啟用，使用者儲存時會看到通知，提示「此檔案是在雲端建立的」。此外，如果使用者嘗試在未儲存的情況下關閉文檔，Word 會提示使用者確認是否要儲存或放棄更改，但新建的空白文檔會在未經使用者同意的情況下自動關閉。
靈活性和已知問題
幸運的是，用戶可以靈活地修改雲端儲存設定或完全停用此自動儲存功能。這可以透過「Word 選項」>「儲存」>「自動在雲端建立新檔案」來完成。但是，現階段務必注意一些已知問題：
- 在開啟另一個會話時建立新的 Word 檔案可能會抑制自動儲存。
- 重新命名文件後，刷新最近訪問的文件清單可能會出現延遲。
- 如果停用啟動 Word 時顯示「開始」畫面的設置，則開啟應用程式後建立的第一個文件可能不會自動儲存。
未來發展
與任何仍處於測試階段的功能一樣，遇到問題是意料之中的。目前，自動儲存功能正在向 Windows Insider 推出，要求使用者擁有 Word for Windows 版本 2509（Build 19221.20000）或更高版本。展望未來，微軟計劃在今年稍後在 PowerPoint 和 Excel 中引入類似的自動儲存功能，這可能會徹底改變使用者使用這些應用程式的方式。
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