您是否曾經遇到這樣的情況：在 Microsoft Teams 通話中，突然收到私人聊天的騷擾通知？這種常見的情況可能會導致尷尬的時刻，但好消息是：有幾種方法可以幫助您在共享螢幕時避免這些幹擾。
預設情況下，Microsoft Teams 會在會議期間和螢幕分享期間顯示彈出通知，向所有參與者顯示個人訊息、回覆和來電提醒。本指南旨在為 Teams 用戶提供切實可行的解決方案，確保您的螢幕分享體驗保持專業且不受干擾。
利用 Windows 焦點輔助
如果您在 Windows 裝置上使用 Teams，那麼Focus Assist是一個有效的解決方案。此功能在 Windows 10 和 11 中均可使用，可透過在關鍵時刻阻止通知、聲音和警報來幫助您集中註意力。
若要啟用“專注助手”，請點擊任務欄右下角的通知圖標，然後選擇“專注助手” 。選擇「僅限鬧鐘」或「僅限優先權」。或者，您可以前往「設定」>「系統」>「專注助手」自訂自動規則，例如：
- 複製顯示時啟動
- 在指定時間內
- 全螢幕使用應用程式時
為了讓 Focus Assist 正常運作，請前往Teams > 設定 > 通知 > 通知樣式 > Windows。此項目調整可讓 Focus Assist 有效管理 Teams 通知。
啟用團隊的「請勿打擾」模式
另一個實用方法是直接在 Teams 中啟用「請勿打擾 (DND)」模式。與更廣泛的 Focus Assist 不同，DND 僅阻止來自 Teams 本身的通知。這意味著，如果您希望完全限制通知，可能仍需要將其他訊息應用程式設定為 DND。
在 Teams 中啟用 DND 非常簡單：點擊您的個人資料圖片，導覽至狀態選單，然後選擇「請勿打擾」。此操作將封鎖來自 Teams 的所有通知，但您可以指定優先聯絡人，允許他們的通知繞過此模式，具體方法是前往「設定」>「隱私權」>「管理優先存取權限」。請注意，此功能在 Teams 的桌面版和行動版中均可使用。
自訂會議特定通知
對於透過漸進式 Web 應用程式 (PWA) 存取 Teams 的用戶，可以選擇在會議期間靜音通知。若要找到此功能，請前往「設定」>「通知」>「會議和通話」 （或在 Web 版本中前往「通知和活動」），然後找到「在會議和通話期間靜音通知」。不過，微軟指出，此方法的有效性可能會有所不同，因此 Focus Assist 或 DND 是可用性方面的首選方法。
Teams 的網頁版還提供了其他實用的設置，例如「在通知中顯示訊息和內容預覽」和「當我的 Teams 標籤不在視圖中時在桌面上顯示通知」。如果您正在等待重要訊息，但又不想公開顯示其內容，那麼第一個選項尤其有用。
螢幕分享的最佳實踐
除了上述方法外，在螢幕分享期間，還應注意保持良好的數位衛生習慣。首先，在開始分享畫面之前關閉聊天窗格，以消除預覽訊息。其次，選擇共享單一視窗而不是整個螢幕的選項，有效地限制與會者可以查看的內容。
雖然 Microsoft Teams 確實提供了一些在通話期間管理通知的功能，但顯然仍有改進空間。有了本指南，您現在就能掌握在演示過程中優雅地避免尷尬的通知事件的知識。享受無縫的螢幕分享體驗！
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